Mit dem Modul Ganztag können Sie externem pädagogischen Personal Zugang zum Schulmanager geben. Das Modul ermöglicht den Ganztagsbetreuern Zugriff auf Informationen wie Krankmeldungen und Hausaufgaben aus dem Vormittag und bietet die Möglichkeit, eigene Eintragungen zum Ganztag zu machen (z. B. zu Verhalten und Abwesenheiten der Schüler:innen).
Voraussetzungen
Um das Modul nutzen zu können, müssen Schüler:innen im Schulmanager vorhanden sein. Wenn Sie den Schulmanager schon nutzen, ist dies sowieso der Fall. Wenn Sie ausschließlich das Modul Ganztag nutzen, ist es wichtig, dass Sie die Schüler:innen aus Ihrer Schulverwaltungssoftware importieren. Dies können Schulmanager-Administratoren in der Verwaltung tun.
Außerdem sollten zunächst essentielle Rollen im Modul Ganztag, wie Ganztagsbetreuer und ggf. Ganztagskoordinatoren, angelegt werden. Eine Beschreibung dieser Rollen finden Sie unter: Rollen im Modul Ganztag.
Einrichtung
Benutzeraccounts für das Ganztagspersonal
Um das Modul einzurichten, legen Sie zuerst das Ganztagspersonal als Benutzer - in den oben beschriebenen Rollen - im Schulmanager an. Die Anleitung dazu finden Sie hier: Ganztagspersonal als Benutzer im Schulmanager anlegen.
Ganztagsangebote anlegen
Anschließend können Sie die ersten Ganztagsangebote anlegen. Die Anleitung dafür finden Sie hier: So legen Sie ein Ganztagsangebot an.
Mitteilungsformular für Eltern konfigurieren
Eltern können Mitteilungen an den Ganztag schicken. Konfigurationsmöglichkeiten und weitere Informationen dazu finden Sie unter: Mitteilungen der Eltern.
Einträge zum Verhalten konfigurieren
Ganztagsbetreuer können in ihren Angeboten Einträge zum Verhalten von Schülern machen. Dafür müssen vorab die möglichen Arten von Einträgen von einem Administrator festgelegt werden. Informationen dazu finden Sie unter: Einträge zum Verhalten.
Notizen zu den Schülern hinterlegen
Sie können pro Schüler Notizen hinterlegen, die den Ganztagsbetreuern angezeigt werden, z. B. die Personen, die das Kind abholen dürfen. Informationen dazu finden Sie unter: Notizen zu den Schüler:innen.
Verknüpfung zu anderen Modulen
Inwiefern weitere Module in das Modul Ganztag mit eingebunden werden können, ist unter: Verknüpfung zu anderen Modulen nachzulesen.