Alle Eltern, deren Kinder im Modul Ganztag einem Angebot zugeordnet sind, haben die Möglichkeit, über den Schulmanager eine Mitteilung zu einem bestimmten Tag an den Ganztag zu schicken. Diese Funktion ist z. B. für Fälle gedacht, in denen ein Kind an einem Tag früher gehen muss oder aufgrund eines Arzttermins gar nicht in der Ganztagsbetreuung erscheint.
Es ist nicht notwendig, bei einem kranken Kind zusätzlich eine Meldung an den Ganztag zu schicken. Wenn das Kind bereits im Modul Fehlzeiten krankgemeldet ist, landet diese Information automatisch auch beim Ganztagspersonal.
Ansicht für die Eltern
Eltern können Mitteilungen für einen Tag eingeben sowie ihre bisherigen Meldungen sehen.
Die Uhrzeit, bis zu der Mitteilungen eingegeben werden können und den Text (im obigen Beispiel "Hier können Sie der Ganztagsbetreuung eine Nachricht zukommen lassen.") können Schulmanager-Administratoren konfigurieren. Mehr dazu finden Sie am Ende dieses Artikels.
Einblick für Ganztagsbetreuer
Wenn Ganztagsbetreuer ein Angebot anklicken, sehen sie zunächst im Überblick - neben weiteren Informationen wie abwesenden Schüler:innen - alle Eltern-Mitteilungen für den Tag.
Nach einem Klick auf "Zur Schülerliste" sind die Mitteilungen auch unter dem Schülernamen erkennbar.
Einblick für Ganztagskoordinatoren, Klassenlehrkräfte und Administratoren
Für Ganztagskoordinatoren, Klassenlehrkräfte und Administratoren gibt es im Modul Ganztag die Ansicht "Schüler". Diese bietet auch einen chronologischen Überblick über die Eltern-Mitteilungen zu einem Schüler.
Einstellungsmöglichkeiten für Administratoren
In den Einstellungen des Moduls Ganztag haben Administratoren die Möglichkeit, festzulegen, bis wann Eltern spätestens Mitteilungen senden können. Das hat den Vorteil, dass die Ganztagsbetreuer dann nicht laufend prüfen müssen, ob neue Mitteilungen eingegangen sind.
Außerdem können Sie den Hinweistext, der den Eltern über dem Mitteilungsformular angezeigt wird, bearbeiten. Hier können Sie z. B. hinterlegen, an welche Telefonnummer sich die Eltern wenden sollen, wenn die späteste Uhrzeit für Mitteilungen bereits vorbei ist und ein dringender Notfall eingetreten ist.