Im Bereich "Angebote" können einzelne Ganztagsangebote angelegt und Schüler diesen zugeordnet werden. Die Schülerzuweisung ist entweder durch eine manuelle Auswahl der Schüler beim jeweiligen Angebot oder durch einen Import der Schülerzuordnungen über eine Excel- oder CSV-Datei möglich. Sie können außerdem bestehende Angebote kopieren und die Schülerzuordnung übernehmen.
Wie funktioniert der Import von Schülerzuordnungen?
Den Import starten Sie im Bereich Angebote mit Klick auf den Button "Schülerzuordnungen importieren" rechts oben.
Dabei gibt es folgende Punkte zu beachten:
Die Angebote müssen bereits im Schulmanager erstellt worden sein (mit Name, Wochentag, Start- und Enduhrzeit und Betreuer:innen)
Die Überschriften der Spalten in der Excel- oder CSV-Datei müssen exakt so lauten, wie in der Anleitung beschrieben (die Spalte "Abholzeit ist optional)
Die Importdatei muss zwingend alle Angebote - auch die bereits im Schulmanager bestehenden! - und deren komplette Schülerzuordnung enthalten: Schülerzuordnungen zu Angeboten, die nicht in der Importdatei aufgeführt sind, werden durch den Import sonst wieder gelöscht