Die Verwaltung der Angebote ist durch Administratoren sowie Benutzer mit der Rolle "Ganztagskoordinator" möglich. Dazu klicken diese im Modul Ganztag auf den Menüpunkt "Angebote".
Allgemeines zum Erstellen der Angebote
Ein Angebot beinhaltet immer einen Zeitraum und einen oder mehrere Ganztagsbetreuer, die in diesem Zeitraum mehrere festgelegte Schüler:innen betreuen. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten:
Sie können ein Angebot pro Tag für einen längeren Zeitraum anlegen, so wie im Screenshot oben für Montag bis Mittwoch. Das ist zu empfehlen, wenn es für Sie passend ist, dass die Anwesenheit der Schüler:innen nur einmal zu Beginn der Betreuung erfasst wird und dann alle Eintragungen (z. B. zum Verhalten) in einem Angebot erfolgen.
Sie können mehrere Angebote hintereinander anlegen, so wie im Screenshot am Donnerstag. Das ist zu empfehlen, wenn z. B. das spätere Angebot von anderen Ganztagskräften betreut wird als das frühere oder wenn es aus einem anderen Grund erforderlich ist, die Anwesenheit im späteren Angebot erneut zu kontrollieren.
Sie können mehrere parallel stattfindende Angebote anlegen. Das ist zu empfehlen, wenn Sie verschiedene Schüler:innen verschiedenen Angeboten zuordnen wollen (z. B. AGs, die parallel stattfinden) und die jeweiligen Betreuungskräfte sollen in ihrem Angebot nur die zugeordneten Schüler sehen.
Es ist auch möglich, die oben beschriebenen Möglichkeiten miteinander zu kombinieren, so dass es z. B. von 11:15 - 13:00 Uhr eine Spielzeit stattfindet, von 13:00 - 14:00 Uhr das Mittagessen und ab 14:00 Uhr verschiedene parallele AGs
Ein Angebot erstellen
Um das erste Angebot zu erstellen, klicken Sie bei einem Tag auf "Angebot erstellen". Anschließend öffnet sich eine Ansicht, in der Sie zunächst den Namen und Zeitraum des Angebots eingeben.
Anschließend wählen Sie die Betreuer:innen des Angebots aus. Hier stehen alle Benutzer:innen mit der Rolle "Ganztagsbetreuer" zur Auswahl (siehe: Ganztagspersonal als Benutzer im Schulmanager anlegen). Diese Betreuer:innen können dann in ihrem Schulmanager-Account auf das Angebot zugreifen.
Zuletzt klicken Sie auf "Schüler auswählen", um dem Angebot Schüler:innen zuzuordnen. Dabei können Sie optional die Abholzeit eingeben, wenn diese von der End-Uhrzeit des Angebots abweicht.