Diese Hinweise betreffen Schulen, die Untis nutzen.
Vertretungen können aus Untis über das Untis-Modul "Info Stundenplan" oder die GPU014.txt-Datei an den Schulmanager übertragen werden.
Die Besonderheiten der beiden Übertragungswege listen wir hier auf.
1. Synchronisierung über das Untis-Modul "Info-Stundenplan"
Über das Untis-Modul „Info-Stundenplan" werden subst.htm-Dateien erzeugt. Diese enthalten alle gängigen Arten von Vertretungen – inkl. Veranstaltungen, Klassenabsenzen, Tagestexte und Unterrichtsfreie Zeit.
Beachten Sie dabei die folgenden Punkte:
Sondereinsätze benötigen ein Fach.
Veranstaltungen benötigen einen Text und eine Lehrkraft. Wenn Sie eine Veranstaltung für eine Schülergruppe planen, wählen Sie die (Teil-)Klasse(n) aus und hinterlegen Sie die Schülergruppenbezeichnung im Veranstaltungstext in eckigen Klammern, z.B. "Ethikausflug [eth_7a_b]".
Einzelne unterrichtsfreie Stunden: Wählen Sie im Untis-Kalender "Nur diese Stunden unterrichtsfrei".
Komplett unterrichtsfreie Tage: Die Option "Unterrichtsfrei" wird nicht in die HTML-Datei ausgegeben und daher nicht in den Schulmanager übernommen. Wenn der gesamte Tag unterrichtsfrei sein soll, wählen Sie bei der Option „Nur diese Stunden unterrichtsfrei" alle Stunden Ihres Stundenrasters aus. Alternativ tragen Sie im Schulmanager in der Verwaltung unter Ferien/Feiertage einen Ferientag ein.
Vertretungstexte (Tagestexte) werden im Schulmanager Schüler:innen UND Lehrkräften angezeigt.
2. Übertragung über die GPU014.TXT-Datei (Vertretungen)
Über die GPU014.TXT-Datei werden Vertretungen, Entfälle und Sondereinsätze übertragen.
Folgende Daten sind in dieser Datei nicht enthalten und werden daher nicht übertragen:
Veranstaltungen (Sie können alternativ Sondereinsätze eintragen; diese werden übernommen)
Klassenabsenzen
Unterrichtsfreie Zeiten
Bei Problemen mit der Übertragung von Vertretungen beachten Sie auch den folgenden Artikel:
Woran kann es liegen, wenn Vertretungen nicht oder falsch in den Schulmanager übertragen werden?