Das hat folgenden Grund: Beim Import der Vertretungen überprüft der Schulmanager, für welchen Zeitraum Vertretungen importiert werden. Nur innerhalb dieses Zeitraums werden Vertretungen, die nicht mehr in der Importdatei vorhanden sind, gelöscht.
Wenn Sie also bisher Vertretungen bis zum 09.01. erstellt haben, dann eine einzige Vertretung für den 10.01. erstellen und importieren, diese anschließend aber wieder löschen, wird der Schulmanager diese nicht löschen. Sobald es aber nur eine einzige andere Vertretung am 10.01. oder danach gibt (was in der Praxis immer der Fall ist), wird die gelöschte Vertretung auch im Schulmanager gelöscht. Daher stellt das in der Praxis kein Problem dar.