Vor dem Schuljahreswechsel: Daten sichern
Wie verläuft der Schuljahreswechsel?
Sobald das alte Schuljahr vorbei ist, können Sie unter „Verwaltung“ das neue Schuljahr anlegen. Dort werden Sie direkt nach erstem und letztem Unterrichtstag gefragt.
Anschließend können Sie die Daten des neuen Schuljahres aus Ihrem Schulverwaltungsprogramm und (sofern vorhanden) Stundenplanprogramm importieren.
Wie werden die SchülerInnen versetzt?
Wie kann ich die Daten importieren?
Können wir auch zuerst nur einen Teil der Daten importieren und später den Rest?
Wann sollten wir die neuen Unterrichtsdaten importieren?
Was passiert beim Import mit den bestehenden Daten?
Wenn Sie neue Schüler und Lehrkräfte importieren, passiert Folgendes:
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Neue Schüler/Lehrer werden neu angelegt
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Schüler, die bisher schon an der Schule waren und die Schule auch weiterhin besuchen, werden in die Klasse versetzt, die in der neuen Importdatei steht. Accounts und Anmeldecodes dieser Schüler sowie deren Eltern bleiben schuljahresübergreifend erhalten.
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Ebenso bleiben die Accounts und Anmeldecodes der Lehrkräfte erhalten
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Im Laufe des Imports der Schüler werden Sie gefragt, ob Sie Schüler, die die Schule verlassen haben (das heißt, die in der neuen Importdatei nicht mehr vorhanden sind), löschen wollen. Dafür müssen Sie explizit einen Haken setzen. Dabei werden auch die verbundenen Accounts und Anmeldecodes gelöscht sowie alle verbundenen Datensätze (z. B. Fehlzeiten).
Was passiert mit bestehenden Accounts von Schülern, Eltern und Lehrkräften?
Wie kann ich die Daten des alten Schuljahres löschen?
Lehrkräfte und Schüler, die die Schule verlassen haben, können Sie beim Neuimport der Daten löschen lassen (siehe oben).
Alle auf das Schuljahr bezogenen Informationen (Stundenplan, Vertretungen, Fehlzeiten, Termine, etc.) können Sie mit einem Löschassistenten löschen. Diesen finden Sie in der Verwaltung links unten.
Kann ich die Daten des neuen Schuljahres schon importieren, während das alte Schuljahr noch läuft?
Wir empfehlen, die Daten des neuen Schuljahres erst zu importieren, wenn der Unterricht des alten Schuljahres vorbei ist. Insbesondere sollten Sie beim Import der Schüler aufpassen: Wenn Sie die Schülerliste des neuen Schuljahres importieren, werden die Schüler schon in die neue Klasse versetzt, was während des alten Schuljahres zu einem großen Durcheinander führen kann.