Vorbereitungen
Damit Sie die im Schulmanager erfassten Noten der Oberstufe später in die Indiware Abiturverwaltung übertragen können, müssen Sie zu Beginn des Schuljahres bzw. zum Halbjahreswechsel die Unterrichte aus der Indiware Abiturverwaltung importieren.
Wie Sie dabei vorgehen, erfahren Sie in diesem Artikel: Indiware Abiturverwaltung.
Hintergrund: Damit der Schulmanager die Noten den richtigen Unterrichten in der Indiware Abiturverwaltung zuordnen kann, benötigen die Unterrichte im Schulmanager jeweils die passende "Indiware-Abi-Bezeichnung". Diese werden beim Import der Unterrichte aus der Indiware Abiturverwaltung übertragen und beim späteren Export der Noten zum Abgleich verwendet.
Es reicht deshalb nicht, die Unterrichte z. B. nur aus der Indiware Stundenplanung zu importieren – auch wenn Sie dort ebenfalls die Schülerzuordnungen zu den Kursen pflegen.
Noten exportieren
Die Möglichkeit zum Export finden Sie im Modul Noten im Bereich "Einstellungen" in der Kachel "Oberstufennoten für die Indiware Abiturverwaltung exportieren".
Hinweis: Diese Kachel erscheint nur, wenn Sie in der Verwaltung → Kachel "Schuljahr 20XX/XX" → "Importprogramme" als Schulverwaltungsprogramm die Indiware Abiturverwaltung ausgewählt haben.
Den Export führen Sie für jede Jahrgangsstufe einzeln durch. Dabei werden Sie gebeten:
die aus der Indiware Abiturverwaltung exportierte XML-Datei der jeweiligen Jahrgangsstufe zum Abgleich auszuwählen,
die Jahrgangsstufe anzugeben, für die Sie Noten exportieren möchten,
auszuwählen, ob die Jahrgangsstufe "Im Kurssystem" oder "Im Klassenverband" unterrichtet wird.
Wichtig: Treffen Sie bei dieser letzten Auswahl dieselbe Entscheidung, die Sie bereits beim Import der Unterrichte aus der Indiware Abiturverwaltung getroffen haben. Nur so können die Unterrichte korrekt zugeordnet werden.
Beim Export werden keine Daten in den Schulmanager importiert oder überschrieben. Es wird lediglich eine Datei mit den Noten erzeugt, die Sie anschließend in die Indiware Abiturverwaltung einspielen können.