Vorbereitungen
Damit der Export der Endnoten reibungslos funktioniert, müssen die Unterrichte und Schülerdaten im Schulmanager mit den Daten in SchILD-NRW übereinstimmen. Aus diesem Grund empfehlen wir, zu Beginn des Schuljahres Schüler:innen und Unterrichte aus SchILD-NRW zu importieren.
Im Detail bedeutet das:
1. Fächer müssen übereinstimmen
Der Schulmanager ordnet die Endnoten über das Kürzel des Fachs zu. Das Fachkürzel des Unterrichts im Schulmanager, in dem Endnoten eingetragen wurden, muss also genau so lauten wie in SchILD (auch Groß- und Kleinschreibung werden berücksichtigt!).
Das Fachkürzel darf auch nur einmal vorkommen. Haben im Schulmanager mehrere Fächer dasselbe Kürzel, wird dieses Fach nicht exportiert und es erscheint eine Warnung.
2. Schülerdaten müssen übereinstimmen
Name und Rufname (in SchILD der "Vorname") der Schüler:innen, für die Endnoten exportiert werden sollen, müssen in beiden Systemen exakt gleich sein. Bei der Klasse reicht es, wenn die Bezeichnung aus SchILD dem Klassennamen oder einem Alias (Zweitbezeichnung) der Klasse im Schulmanager entspricht.
Falls es Dopplungen bei Name und Klasse gibt, wird zusätzlich das Geburtsdatum überprüft.
3. Endnoten müssen eingetragen sein
Es werden nur Endnoten für die Zeugnisart exportiert, die Sie beim Export auswählen. Sind im Schulmanager in einem Unterricht bzw. Fach die entsprechenden Endnoten noch nicht eingetragen, kann auch nichts übertragen werden.
Noten exportieren
Die Anleitung für den Export finden Sie im Modul Noten im Bereich "Einstellungen" in der Kachel "Endnoten für SchILD-NRW exportieren".
Hinweis: Diese Kachel erscheint nur, wenn Sie in der Verwaltung → Kachel "Schuljahr 20XX/XX" → "Importprogramme" SchILD-NRW als Schulverwaltungsprogramm ausgewählt haben.