Dieser Artikel ist für Schulen gedacht, die aus der Indiware Abiturverwaltung die Oberstufenkurse mit zugeordneten Schülern importieren wollen.
Anders als bei anderen Importen, nehmen Sie beim Import aus der Indiware Abiturverwaltung für jeden Jahrgang einen eigenen Import vor. Das bedeutet, wenn Ihre Schule z. B. die Jahrgänge 11, 12 und 13 in der Abiturverwaltung pflegt, nehmen Sie im Schulmanager insgesamt drei Importe vor.
Bei jedem dieser Importe können Sie auswählen, ob:
der gesamte Jahrgang als eine einzelne große Klasse (im Kurssystem) importiert werden soll oder...
ob Sie die in der Abiturverwaltung hinterlegten Klassen (z. B. 11a, 11b, 11c) übernehmen möchten.
Welche Wahl Sie hier treffen, hängt vor allem von der Planung in Ihrem Schulverwaltungsprogramm (z. B. DaNIS, SaxSVS, SibankPLUS) und in Ihrem Stundenplanprogramm (Indiware, Untis, etc.) sowie von der Reihenfolge der Importe ab. Im Folgenden gehen wir auf die verschiedenen Möglichkeiten zum Zeitpunkt des Imports aus der Indiware Abiturverwaltung ein.
Sie haben bereits Informationen zu den Schülern der Oberstufe importiert
Wenn Sie einen Jahrgang bereits als eine einzelne Klasse importiert haben, sollten Sie diesen Jahrgang auch aus der Indiware Abiturverwaltung als eine Klasse (im Kurssystem) importieren. Wenn Sie hier auswählen, dass Sie Einzelklassen importieren, ist das nicht schlimm. Allerdings müssen Sie die einzelnen Klassen (z. B. 11a, 11b, 11c) dann im nächsten Schritt der bereits bestehenden Klasse (z. B. 11) zuordnen und haben somit nichts gewonnen.
Wenn Sie den Jahrgang bereits mit mehreren (Teil-) Klasse importiert haben, müssen Sie den Jahrgang auch aus der Indiware Abiturverwaltung mit mehreren Klassen (z. B. 11a, 11b, 11c) importieren.
Sie haben noch keine Informationen zu den Schüler der Oberstufe importiert
Wenn Sie noch keine Informationen zu den Schülern des Jahrgangs importiert haben, können Sie beim Import auswählen, dass Sie den Jahrgang als eine große Klasse (im Kurssystem) importieren.
Wenn Sie den Jahrgang bestehend aus mehreren (Teil-) Klassen importieren möchten, können Sie dies ebenfalls auswählen. Allerdings müssen Sie dann darauf achten, dass der Jahrgang auch in allen anderen Programmen mit mehreren (Teil-) Klassen angelegt wurde.
Bitte beachten Sie: In der Verwaltung finden Sie immer entweder den Button, um aus dem Schulverwaltungsprogramm zu importieren, oder den Button, um aus der Indiware Abiturverwaltung zu importieren - abhängig davon, was Sie in den Datenquellen als Schulverwaltungsprogramm eingestellt haben. Bitte klicken Sie vor dem entsprechenden Import in der Verwaltung unter "Schuljahr 20XX/YY" auf "Datenquellen" und wählen Sie das Programm aus, aus dem Sie importieren wollen.