Damit Ihre Unterrichte aus der Indiware Stundenplanung korrekt in den Schulmanager importiert werden, gilt eine einfache Grundregel:
Unterrichte im Klassenverband dürfen in Indiware keine Bezeichnung im Feld „Gruppe/Kurs" haben.
Unterrichte, die nicht im Klassenverband stattfinden (z. B. Unterrichte mit geteilten Klassen oder klassenübergreifende Kurse) brauchen zwingend eine Bezeichnung im Feld „Gruppe/Kurs"
Falls Sie auch Schüler:innen in Indiware pflegen, können Sie diese in der Schülerdatei den jeweiligen Kursen zuordnen. Die Zuordnung wird beim Import übernommen.
Unterrichten im Klassenverband sollten Sie keine Schüler:innen zuordnen.
Warum ist die Bezeichnung erforderlich?
Ob eine Bezeichnung im Feld "Gruppe/Kurs" vorhanden ist oder nicht, ist entscheidend dafür, ob im Schulmanager ein Unterricht im Klassenverband gebildet wird oder ein Kurs (mit Teilgruppe/klassenübergreifend) entsteht.
Außerdem führt der Schulmanager Unterrichte mit derselben/denselben Klasse(n) und demselben Fach beim Import zu einem Unterricht zusammen (auch, wenn sie von unterschiedlichen Lehrkräften gehalten werden) - es sei denn, die Unterrichte haben unterschiedliche Bezeichnungen im Feld "Gruppe/Kurs".
Beispiel:
Die Klasse 8a ist im Fach IT geteilt. In Indiware gibt es zwei Unterrichte, jeweils mit Klasse „8a" und Fach „IT". Ohne Bezeichnung würde der Schulmanager diese beim Import zu einem einzigen Unterricht zusammenführen.
Beide Unterrichte müssen daher eine Bezeichnung erhalten und die Bezeichnungen müssen verschieden sein.
Was muss ich bei der Bezeichnung beachten?
Keine Lehrerkürzel verwenden
Die Gruppen-/Kursbezeichnung muss über das gesamte Schuljahr gleich bleiben. Da sich Lehrkräfte eines Unterrichts ändern können, sollte die Bezeichnung deshalb kein Lehrerkürzel enthalten: Statt „8a_IT_Mei" wählen Sie also z. B. besser „8a_IT_1".
Bezeichnungen eindeutig halten
Gruppen-/Kursbezeichnungen sollten sich hinreichend voneinander unterscheiden, z. B., wenn in mehreren Jahrgangsstufen ähnliche Gruppen existieren: Verwenden Sie z. B. die Bezeichnungen „IT_1_7a", „IT_2_7b" und „IT_1_8a", „IT_2_8b" statt jeweils nur „IT1" und „IT2" für die Informatikkurse beider Jahrgänge.