Schülergruppen in Untis

In Untis können Sie Unterrichten eine Schülergruppe zuweisen. Das bedeutet nicht, dass Sie einzelne Schüler zuweisen, sondern dass Sie der Gruppe des Unterrichts einen Namen geben.

Nach dem Verständnis von Untis sollten alle Unterrichte, in denen nicht eine Klasse im Klassenverband unterrichtet wird, eine Schülergruppe erhalten.

Die Kurzform:

• weisen Sie am besten allen Unterrichten, die nicht im Klassenverband unterrichtet werden, eine Schülergruppe zu
• weisen Sie auf keinen Fall Unterrichten, die im Klassenverband unterrichtet werden, eine Schülergruppe zu

Damit der Schulmanager möglichst reibungsfrei läuft, empfehlen wir, dass Sie in allen Unterrichten, die nicht im Klassenverband unterrichtet werden, eine Schülergruppe hinterlegen.

Das kann z. B. sein:

• Unterrichte, in denen Klassen geteilt sind (z. B. Sport, Religion, etc.)
• Alle Unterrichte, die in Kursbändern stattfinden
• Oberstufenkurse
• Wahlfächer, AGs, etc.

In diesen Fällen sind Schülergruppen unbedingt erforderlich

Unbedingt erforderlich sind Schülergruppen, wenn eine Klasse in einem Fach aufgeteilt ist und das in Untis so angelegt ist, dass es zwei Unterrichte gibt, in denen die Klasse(n) und das Fach übereinstimmen.

Ein Beispiel: Die Klasse 8a ist im Fach IT in zwei Gruppen geteilt. In Untis gibt es zwei Unterrichte, jeweils mit der Klasse "8a" und dem Fach "IT". Ob beide Unterrichte die gleiche Lehrkraft haben, spielt keine Rolle. Wenn Sie den Unterrichten keine Schülergruppe geben würden, würden diese beiden Unterrichte beim Import in den Schulmanager (entsprechend der Logik, der auch Untis folgt) zu einem Unterricht zusammengefügt werden. Es ist dann im Schulmanager nicht mehr möglich, den verschiedenen Stunden verschiedene Schüler zuzuweisen. Daher ist es in diesem Fall unbedingt erforderlich, dass Sie den beiden Unterrichten jeweils eine Schülergruppe geben und dass die beiden Bezeichnungen verschieden sind.

Unterrichten, die im Klassenverband unterrichtet werden, sollte auf keinen Fall eine Schülergruppe zugewiesen werden. Hintergrund ist, dass die Vergabe einer Schülergruppe nach der Logik von Untis, der wir folgen, genau bedeutet, dass der Unterricht nicht im Klassenverband unterrichtet wird.

Dadurch sind dann im Schulmanager nicht automatisch alle Schüler der Klasse in dem Unterricht, sondern der Unterricht ist erstmal leer und die Schüler müssen im Schulmanager manuell zugewiesen werden. Im Laufe des Schuljahres würden Sie dadurch darüber hinaus verschiedene weitere kleine Probleme bekommen - beispielsweise landen Schüler, die neu an die Schule kommen, nicht automatisch in dem Unterricht, sondern müssen wieder manuell zugewiesen werden.

Die Schülergruppe eines Unterrichts muss unbedingt über das ganze Schuljahr gleich heißen. Daher sollte sie nicht die Lehrkraft beinhalten, denn die Lehrkraft kann sich ändern. "8a_IT_Mei" (wenn "Mei" das Lehrerkürzel ist) ist daher kein guter Name für eine Schülergruppe. Besser wäre ein Name wie "8a_IT_1".

Immer, wenn es mehrere Unterrichtseinträge in Untis gibt, in denen die gleichen Schüler sitzen werden und die das gleiche Fach haben, ist es unbedingt erforderlich, dass alle diese auch (sofern sie eine Schülergruppe benötigen, also nicht im Klassenverband stattfinden) die gleiche Schülergruppe haben.

Einige Beispiele hierfür sind:

• Teamteaching: innerhalb einer Unterrichtsnummer gibt es mehrere Zeilen mit gleichem Fach und gleicher Klasse aber verschiedenen Lehrkräften.
• Aufteilung der Stunden eines Unterrichts auf mehrere Bänder/Kopplungen: da einzelne Stunden auf verschiedenen Bändern liegen bzw. mit verschiedenen anderen Unterrichten gekoppelt sind, gibt es unter mehreren Unterrichtsnummern in Untis Einträge, die aber alle die gleiche Gruppe von Schülern betreffen und das gleiche Fach haben.
• Aufteilung der Stunden eines Unterrichts auf mehrere Lehrkräfte: verschiedene Stunden eines Fachs werden von verschiedenen Lehrkräften unterrichtet, wobei in jeder Stunde die gleichen Schüler sitzen. In Untis ist das so angelegt, dass es pro Lehrkraft einen Unterricht gibt.

• Wenn der Unterricht nicht im Klassenverband stattfindet, muss unbedingt eine Schülergruppe vergeben werden und diese muss für alle der Unterrichte, in denen die gleichen Schüler sitzen und die das gleiche Fach haben, gleich lauten. Dabei muss unbedingt auch auf die Groß- und Kleinschreibung geachtet werden. Durch die gleiche Schülergruppe erkennt der Schulmanager, dass es sich eigentlich um einen Unterricht handelt und führt diese zusammen.
• Wenn der Unterricht dagegen im Klassenverband stattfindet, sollte keine Schülergruppe vergeben werden.
  Hinweis: Auch bei Unterrichten, die im Klassenverband stattfinden, erkennt der Schulmanager Teamteaching und die beiden anderen genannten Fälle automatisch und führt diese im Schulmanager zusammen.

Wie kann ich die Schülergruppen in der Untis-Oberfläche eingeben?

Ist dieser Aufwand wirklich erforderlich?

Allgemein, und ganz besonders wenn Sie das Klassenbuch des Schulmanagers verwenden wollen, ist die Antwort leider ja.

Zumindest in den unter "In diesen Fällen sind Schülergruppen unbedingt erforderlich" beschriebenen Fällen sollten Sie unbedingt Schülergruppen eingeben. Genauso wichtig ist es, dass in den unter "In diesen Fällen darf auf keinen Fall eine Schülergruppe vergeben werden" beschriebenen Fällen keine Schülergruppe vergeben wird. Daher ist es leider auch keine Lösung, einfach allen Unterrichten eine Schülergruppe zuzuweisen.

Die Logik der Schülergruppen wird von Untis vorgegeben und kann auch in der Untis-Hilfe (Stichwort "Schülergruppen") nachgelesen werden. Wir haben hierauf keinen Einfluss und interpretieren die Daten lediglich so wie es von Untis vorgesehen ist.

Je sauberer Sie die Daten gleich am Anfang vor dem ersten Import pflegen, umso weniger Probleme haben Sie später während des Schuljahres bei der Nutzung des Schulmanagers. Daher empfehlen wir Ihnen stark, noch vor dem ersten Import diese Hinweise zu den Schülergruppen aus Untis zu befolgen.