Schulmanager Online Hilfe - Wie übertragen wir Noten der Qualifikationsphase in die ASV für das G9?

Vorbereitungen in der ASV

Bevor Sie Noten der Oberstufe in die ASV importieren können, prüfen Sie bitte, ob die ASV für den Import korrekt konfiguriert ist.

Insbesondere für Unterrichte im Leistungsfach Sport sind bestimmte Noteneinstellungen in der ASV notwendig.

Wenden Sie sich bei Fragen dazu bitte an die ASV.

Vorbereitung im Schulmanager

Prüfen Sie, ob Sie alle Schritte in folgendem Hilfeartikel durchgeführt haben:

Wie richten wir das Notenmodul für die Qualifikationsphase im G9 ein?

Export der Noten der Qualifikationsphase aus dem Schulmanager

Stellen Sie sicher, dass Ihnen ein aktueller "Export für eine Notenverwaltung" zur Verfügung steht. Diesen können Sie in der ASV unter "Datei" → "Verwaltung" → "Schnittstellen" → "Export für eine Notenverwaltung" erstellen.
Öffnen Sie im Modul Noten die Ansicht "Einstellungen".
Klicken Sie in der Kachel "Endnoten für ASV exportieren" auf "Oberstufennoten exportieren".
Wählen Sie den zuvor erstellten "Export für eine Notenverwaltung" aus und geben dessen Passwort ein.
Wählen Sie noch das entsprechende Schuljahr aus und starten Sie den Export.

Folgende Noten werden exportiert

Unterricht	Export Durchschnitt Große Leistungsnachweise	Export Durchschnitt Kleine Leistungsnachweise	Export Durchschnitt Praktische Leistungsnachweise	Export des Gesamtschnitts	Export der Endnote
Reguläre Unterrichte	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja
Kunst Grundfach	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja
Kunst Leistungsfach	Ja	Ja	Ja (künstlerisches Projekt)	Nein*	Nein*
Musik Grundfach	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja
Musik Leistungsfach (FTU)	Ja	Ja	Ja	Nein*	Nein*
Musik Leistungsfach (FPU)	Nein	Nein	Nein	Nein*	Nein*
Sport Grundfach	Nein	Ja	Ja	Nein*	Nein*
Sport Leistungsfach (FTU)	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein
Sport Leistungsfach (FPU)	Nein	Ja	Ja	Nein	Nein
W-Seminar	Nein	Aktuell noch nicht	Nein	Nein	Aktuell noch nicht

*Aktuell ist es nicht möglich, den Gesamtschnitt oder die Endnote von Unterrichten in die ASV zu importieren, die den Notenbereich "Praktischen Leistungsnachweis" erwarten. Daher exportieren wir in diesen Fällen auch keinen Gesamtschnitt und keine Endnote.

Import der Noten der Qualifikationsphase in die ASV

Hier finden Sie die ausführliche Anleitung der ASV. Folgen Sie dieser bitte aufmerksam.
https://www.asv.bayern.de/doku/alle/schnittstellen/xml_sst/notenimport/anleitung_fuer_schulen/start

Wir empfehlen:

Wählen Sie in der ASV zunächst nur einen Schüler aus, um den Import zu testen.
Wählen Sie immer nur das Semester aus, für das Sie Noten importieren wollen.
Achten Sie am Ende des Imports darauf, dass Sie nicht ungewollt alte Noten der Schüler löschen.
Verwenden Sie den "optimierten Import". Dabei berechnet die ASV die Zeugnisnoten aller Fächer aus den Durchschnitten automatisch. So müssen die Fachlehrkräfte der Qualifikationsphase im Schulmanager auch keine Zeugnisnoten mehr eintragen.

Der Import schlägt fehl?

Fehlermeldung: "x Datensätze konnten nicht importiert werden. Bitte wenden Sie sich an den Ersteller der Exportdatei!"

Erfahrungsgemäß liegt dafür die Ursache an einer fehlenden Konfiguration in der ASV. Bitte beachten Sie, dass wir für folgende Schritte keinen Support übernehmen können.

Möglicherweise ist mindestens ein Unterricht noch nicht korrekt für den Import konfiguriert worden. Bitte überprüfen Sie dafür die Schritte folgender Anleitung:
https://doku.asv.bayern.de/gy/oberstufe/notenverwaltung

Möglicherweise ist es dazu auch notwendig, dass Sie in der ASV bestehende Konfigurationen zurücksetzen müssen. Wenden Sie sich dafür im Zweifel an die ASV.

Fehler: Es wurden keine Noten importiert.

Mögliche Lösung: Bevor Sie in der ASV den Import starten, müssen Sie rechts in der Auswahl alle Schüler markieren, für die Sie den Import durchführen möchten.