Der Import aus der ASV-BW besteht aus zwei Schritten:
- Import der Schülerdaten
- Import der Unterrichts- und Lehrerdaten
Die Schülerdaten müssen zuerst im Schulmanager vorhanden sein, bevor die Unterrichts- und Lehrerdaten eingelesen werden können.
Damit Sie die benötigten Exportformate nicht manuell anlegen müssen, stellen wir fertige Vorlagen bereit. Diese importieren Sie einmalig in die ASV – danach stehen Ihnen die passenden Exportformate direkt zur Verfügung.
Vorlagen in die ASV importieren
Laden Sie zunächst die beiden Vorlagen herunter.
So importieren Sie eine Vorlage in die ASV:
- Öffnen Sie in der ASV die Exportformatbibliothek – entweder über „Datei → Verwaltung → Exportformatbibliothek" oder über „Auswertungen → Exportformate".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Modulbezogene Funktionen" -> "Import/Export" -> "Exportformat importieren" und wählen dort die heruntergeladene Vorlage aus.
Wiederholen Sie diese Schritte für beide Vorlagen.
Die Vorlagen sind dann in der Exportformatsbibliothek enthalten.
Schritt 1: Import der Schülerdaten
- Stellen Sie sicher, dass in der ASV das richtige Schuljahr ausgewählt ist.
- Öffnen Sie die Exportformatbibliothek.
- Wählen Sie im Datenbereich "Schüler" das Exportformat für den Schulmanager aus.
- Klicken Sie auf „Datensätze für den Export auswählen". Es öffnet sich ein Fenster.
- Wählen Sie rechts alle gewünschten Klassen aus.
- Wählen Sie als Exportziel "Datei" aus und wählen Sie über "Durchsuchen" einen Speicherort.
- Klicken Sie auf "Export ausführen".
- Navigieren Sie im Schulmanager in der Verwaltung zu „Allgemeine Daten" → „Schüler" und klicken Sie auf „Schüler importieren".
- Laden Sie dort die exportierte Datei hoch und folgen dann den Anweisungen im Import-Assistenten.
Achten Sie beim Import darauf, die Spaltenüberschriften korrekt den Feldern im Schulmanager zuzuordnen – insbesondere die Spalte „Rufname" (nicht „Vorname"!) muss dem Feld „Rufname" zugewiesen werden.
Weitere Informationen zu CSV- und Excel-Importen finden Sie hier.
Schritt 2: Import der Unterrichts- und Lehrerdaten
Nachdem die Schülerdaten im Schulmanager vorhanden sind, können Sie die Unterrichts- und Lehrerdaten importieren.
- Stellen Sie sicher, dass in der ASV das richtige Schuljahr ausgewählt ist.
- Öffnen Sie die Exportformatbibliothek.
- Wählen Sie im Datenbereich "Unterrichtsmatrix" das Exportformat für den Schulmanager aus.
- Klicken Sie auf "Datensätze für den Export auswählen". Es öffnet sich ein Fenster.
- Wählen Sie rechts alle gewünschten Kurse aus.
- Wählen Sie als Exportziel "Datei" aus und wählen Sie über "Durchsuchen" einen Speicherort aus.
- Klicken Sie auf "Export ausführen".
- Navigieren Sie im Schulmanager in die Verwaltung und klicken Sie auf „Aus der ASV importieren".
- Laden Sie dort die exportierte Datei hoch und folgen dann den Anweisungen im Import-Assistenten.