SchILD-NRW in Kombination mit Untis

Damit das digitale Klassenbuch gut funktioniert, benötigen Sie sowohl den Stundenplan als auch die Information, welche Schüler welchen Kurs besuchen. Dazu müssen Sie im Schulmanager die Informationen aus SchILD und Untis zusammenführen. Damit dies gelingt, müssen beide Systeme möglichst konsistent geführt werden. In diesem Dokument geben wir Ihnen dazu einige Hinweise.

Sie importieren zunächst die Kurse aus SchILD, dann aus Untis. Beim Import aus Untis ist es wichtig, dass Sie zunächst die Zuordnung von Klassen, Fächern und Lehrkräften sorgfältig überprüfen. Der Schulmanager versucht dann, anhand von Klasse, Fach und Lehrkraft die Kurse, die aus Untis importiert werden, den aus SchILD bereits importierten Kursen zuzuordnen. Wenn Kurse dabei nicht zugeordnet werden können, müssen Sie diese anschließend manuell zuordnen.

Dabei sollten Sie darauf achten, dass alle Unterrichte in beiden Systemen die gleiche Fachbezeichnung, die gleichen Klassen und die gleiche Lehrkraft haben.

Achten Sie dabei insbesondere auch auf AGs, Vertiefungskurse, Fremdsprachenunterricht und Oberstufenkurse.

Eine mögliche Ursache dafür, dass ein Kurs nicht automatisch zugeordnet werden kann, ist: Im Laufe der Zeit hat eine andere Lehrkraft den Kurs übernommen und dies wurde z. B. in Untis nachgepflegt, nicht jedoch in SchILD. Das vermeiden Sie, indem Sie zum Importzeitpunkt beide Systeme auf den aktuellen Stand bringen.

Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie zu jedem Zeitpunkt SchILD auf dem aktuellen Stand haben müssen: Sie können den Import der Kurse aus SchILD auch nur einmalig zum Schuljahresanfang vornehmen und anschließend Änderungen an den Unterrichten ausschließlich aus Untis importieren. Aus SchILD importieren Sie dann während des Schuljahres nur neue Schüler.

In NRW ist es üblich, dass die Fremdsprachen als Fach die Jahrgangsstufe, in der sie erstmalig unterrichtet werden, nachgestellt bekommen, z. B. "E5", "L6", "S0" (wobei "S0" für Spanisch ab der EF steht). SchILD erzwingt diese Bezeichnungen. Für den Schulmanager ist es wichtig, dass Sie dann in Untis nicht einfach z. B. ein Fach "L" für alle Latein-Unterrichte haben, sondern dass in Untis jeder Unterricht genau das Fach hat, das er auch in SchILD hat.

Achten Sie dabei auch darauf, dass Fremdsprachen, die in der Oberstufe beginnen und in SchILD z. B. "S1" heißen, in Untis nicht z. B "S11" heißen.

Da es Englisch nur noch ab der 5. Jahrgangsstufe gibt, haben einige Schulen die Bezeichnung E statt E5 eingeführt. Wenn Sie das auch gemacht haben: Machen Sie das unbedingt überall und prüfen Sie, ob es in SchILD doch noch in einer Klasse das Fach E5 gibt. 

In SchILD hat jeder Oberstufenkurs neben dem Fach (z. B. "BI") auch einen Kursnamen (z. B. "BI-GK1"). Untis unterstützt dagegen keine Kursnamen, weswegen die meisten Schulen in Untis den Kursnamen als Fach eingeben. Der Kurs hat dann z. B. das Fach "BI-GK1". Das erkennt der Schulmanager und interpretiert das Fachkürzel automatisch als Kursname und ordnet die Kurse anhand diese Fachbezeichnungen den Kursen aus SchILD zu.

Damit diese Zuordnung einwandfrei funktioniert, ist es wichtig, dass die Fachbezeichnung in Untis genauso lautet wie der Kursname in SchILD (z. B. "DE-LK2"). Bitte vermeiden Sie dass die Bezeichnungen in den beiden Systemen voneinander abweichen (z. B. "DE-LK2", "DE LK2", "D LK2", "DE L2", "DEL2"). Achtung: Groß- und Kleinschreibung sind wichtig! "DE-GK1" und "De-Gk1" werden nicht als gleich erkannt.

Beachten Sie bei Fremdsprachen, dass in beiden Systemen in gleicher Weise das Anfangsjahr im Kursnamen auftauchen muss. Wenn ein Kurs in SchILD "E5-GK1" heißt, darf er in Untis nicht "E-GK1" heißen.

Beachten Sie zur Oberstufe auch diesen Artikel: Oberstufenstundenpläne importieren

In AGs können Schüler aus ganz verschiedenen Klassen sein. Aus SchILD wird das so importiert, dass die AGs genau den Klassen zugewiesen sind, aus denen Schüler in der AG sind. Achten Sie dann bitte darauf, dass in Untis auch genau diese Klassen der AG zugewiesen sind.

Achten Sie außerdem darauf, dass jede AG in Untis genau das Fach hat, das sie auch in SchILD hat.

In der Sekundarstufe 1 gibt es an vielen Schulen Kursbänder, in denen Schüler aus verschiedenen Klassen sind. Wenn z. B. alle 9. Klassen in dem Band sind, in einem bestimmten Kurs jedoch nur Schüler aus der 9a und der 9b, wird das aus SchILD so importiert, dass diesem Kurs nur die 9a und die 9b zugewiesen sind. Es ist wichtig, dass dann auch in Untis nur die 9a und die 9b diesem Kurs zugewiesen sind.

Zu IK-Klassen beachten Sie bitte diesen Artikel: Wie gehen wir mit Deutschförderklassen um?

Es ist egal, ob Sie sich für Variante 1 oder Variante 2 entscheiden. Wichtig ist jedoch, dass Sie das in beiden Systemen gleich anlegen.

Ein Problem, das häufig vorkommt, ist: In SchILD sind zum Zeitpunkt des Imports bestimmte Lehrkräfte noch nicht eingegeben. Bitte stellen Sie sicher, dass zum Zeitpunkt des Imports für alle Kurse bzw. in der Spalte "Aktuelles Halbjahr" bei allen SchülerInnen die Lehrkräfte zugewiesen sind.

Bitte sorgen Sie unbedingt vor dem Import dafür, dass die Fächerbezeichnungen der Unterrichte in SchILD und Untis übereinstimmen.

Das ist beispielsweise oft der Fall bei Fächern, deren Bezeichnung sich im Laufe der Zeit geändert hat:

• GEO (Geographie) bzw. EK (Erdkunde)
• EW (Erziehungswissenschaften) bzw. PA (Pädagogik)

Schülergruppen in Untis

Hilfeartikel zu Untis