In machen Fällen ist es notwendig, die Informationen zu den Schüler:innen mit Hilfe einer Excel-/CSV-Datei einzulesen. Dies kommt z. B. vor, wenn Sie die neuen Schüler:innen des nächsten Schuljahres einlesen oder wenn Ihre Schule ein Schulverwaltungsprogramm verwendet, zu dem wir keine explizite Schnittstelle besitzen. Der Import der Schülerinformationen stellt dabei den wahrscheinlich wichtigsten/meistgenutzten Import dar.
Über einen Excel-/CSV-Import können die folgenden Schülerinformationen übertragen werden:
Geschlecht
Rufname
Alle Vornamen
Nachname
Fremdschlüssel
Eintrittsdatum
Austrittsdatum
Klasse
Geburtstag/Geburtsdatum
Geburtsort
Jahrgangsstufe
E-Mail-Adresse Schüler:in
(OpenID Connect-Benutzername Schüler:in)
-
Elternteil 1:
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
-
Elternteil 2:
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Die Informationen zu Rufname, Nachname und Klasse sind verpflichtend und müssen in der Datei enthalten sein. Bitte beachten Sie, dass im Feld "Rufname" nur der Rufname eine:r Schüler:in (und nicht alle Vornamen) enthalten sein darf.
Sollte Ihre Schule die Module Noten, Zeugnisse oder Stundenplanung verwenden, muss auch eine Jahrgangsstufe hinterlegt sein.
Es darf außerdem keine leeren Zeilen in der Datei geben.
Sie können den Excel-/CSV-Import starten, indem Sie unter: Verwaltung -> Allgemeine Daten -> Schüler auf "Schüler importieren" klicken.
Die Informationen zu Lehrkräften, Fächern, Räumen, Ausbildungsrichtungen und Gruppen können ebenfalls über passende Excel-/CSV-Dateien importiert werden. Diese Importe können Sie, genau wie die Informationen zu den Schüler:innen, in der Verwaltung unter "Allgemeine Daten" starten.
Zusätzlicher Hinweis:
Der Import des OpenID Connect-Benutzernamens ist nur möglich, wenn Ihre Schule einen optionalen Single-Sign-On zu einem anderen Programm eingerichtet hat. Weitere Informationen zum Single-Sign-On finden Sie hier.