Wenn Schüler:innen während des Schuljahres die Klasse wechseln, gibt es zwei Möglichkeiten: Sie ändern die Klasse manuell oder importieren die Schüler:innen neu.
1. Klasse manuell ändern
Klicken Sie in der Verwaltung unter „Allgemeine Daten“ auf „Schüler“. Klicken Sie beim betreffenden Schüler bzw. bei der betreffenden Schülerin auf den Stift und dann noch einmal auf den Stift neben der Klasse. Wählen Sie die neue Klasse aus und geben Sie ein, ab wann der Wechsel gilt.
Anschließend wählen Sie aus, welche Unterrichtsgruppen der neuen Klasse der Schüler besucht (z. B. Religion oder Sport). Unterrichte im Klassenverband der neuen Klasse werden automatisch zugeordnet.
Der Schulmanager merkt sich das Datum des Wechsels. In den Unterrichten der alten Klasse bleibt der oder die Schüler:in nur bis zum Tag davor eingetragen.
Unterrichtsgruppen später über das Klassenbuch zuordnen
Sie müssen die Unterrichtsgruppen nicht direkt beim Klassenwechsel auswählen. Wenn Ihre Schule das Klassenbuch nutzt, können die Lehrkräfte die Schüler:innen auch selbst ihren Kursen zuordnen. Dafür aktivieren Sie im Klassenbuch in den Einstellungen auf der Kachel „Eingabe von Kurslisten durch Lehrkräfte“ die Option „Lehrkräfte können die Schülerlisten ihrer eigenen Kurse bearbeiten“ .
2. Schüler:innen neu importieren
Alternativ ist es auch möglich, einfach alle Schüler:innen neu zu importieren, wobei Schüler:innen mit geänderter Klasse automatisch in die neue Klasse versetzt werden. Ob das ausreicht, hängt davon ab, welche Module Sie nutzen.
2.1 Sie nutzen nur Module, für die die Unterrichtszuordnung keine Rolle spielt
Bei Modulen wie Elternbriefe oder Ressourcenbuchung spielt es keine Rolle, welche Schüler:innen welchen Unterricht besuchen. Hier können Sie ohne Weiteres einen neuen Import aus Ihrem Schulverwaltungsprogramm machen.
2.2 Sie nutzen Module wie Klassenbuch oder Noten
Hier müssen die Schüler:innen auch den richtigen Unterrichten zugeordnet sein. Beim Import haben Sie zwei Möglichkeiten:
Nur Schüler:innen importieren: Die Schüler:innen werden dem Klassenverband der neuen Klasse zugeordnet und aus dem bisherigen Klassenverband entfernt. Die Unterrichtsgruppen der alten Klasse, wie beispielsweise Religion oder Sport, bleiben bestehen und müssen anschliessend noch manuell geändert werden.
Schüler:innen mit Unterrichten importieren: Übernehmen Sie beim Import auch die Unterrichte und die Kurszuordnungen, werden die Schüler:innen automatisch aus den alten Unterrichten entfernt und den neuen zugeordnet.
Das funktioniert aber nur, wenn im Schulverwaltungsprogramm alle Unterrichte und Zuordnungen stimmen und mit dem aktuellen Stundenplan genau übereinstimmen. Abweichungen können zu Datenverlust führen (z.B. bei Klassenbucheinträgen). Erfahrungsgemäß sind die Daten oft weniger vollständig als gedacht. Wir raten daher in der Regel davon ab, Unterrichte während des Schuljahres neu zu importieren.
Weitere Informationen zum Neuimport im laufenden Schuljahr finden Sie unter https://schulmanager.zammad.com/help/de-de/9-datenimport/235-neuimport-aus-dem-schulverwaltungsprogramm-im-laufenden-schuljahr
Unsere Empfehlung: Wenn Sie sich unsicher sind, ändern Sie die Klasse manuell, wie unter Punkt 1 beschrieben.