Import allgemeiner Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm
Sobald es Änderungen der Daten von Schüler:innen/Eltern oder Lehrkräften gibt, können Sie auch jederzeit während des Schuljahres einen erneuten Import aus dem Schulverwaltungsprogramm vornehmen. Dabei wählen Sie im Importprozess die Option "Nur Schüler und Lehrkräfte importieren":
Im nächsten Schritt des Importprozesses können Sie noch einmal detaillierter festlegen, welche Daten Sie in Bezug auf Schüler und Lehrkräfte importieren möchten - z. B. welche Informationen Sie zu den Schülern genau übertragen möchten (z. B. E-Mail-Adressen/Geburtsdatum etc.) oder ob Sie auch deren Elternteile (mit E-Mail-Adressen/Telefonnummern/Anschrift) übernehmen möchten. Welchen Unterrichten die Schüler zugeordnet sind, wird an dieser Stelle nicht importiert, s. dazu der nachfolgende Absatz "Import der Unterrichte aus dem Schulverwaltungsprogramm".
Import der Unterrichte aus dem Schulverwaltungsprogramm
Wenn Sie aus Ihrem Schulverwaltungsprogramm die Unterrichte mit zugeordneten Schülern importieren, können Sie auch diese prinzipiell während des Schuljahres jederzeit neu importieren (s. obiger Screenshot: Option "Schüler, Lehrkräfte und Unterrichte importieren"). Wenn es allerdings auch nur kleine Fehler in Ihrem Schulverwaltungsprogramm gibt (z. B. wenn eine Schülerin dem Geschichtsunterricht ihrer Klasse nicht zugeordnet ist), kann das zu Problemen im Schulmanager führen (z. B. zum Verschwinden von Klassenbucheinträgen).
Daher empfehlen wir, die Unterrichte aus dem Schulverwaltungsprogramm in der Regel nur zum Schuljahresanfang zu importieren und Änderungen an den Unterrichten dann nur noch über das Modul Stundenplanung vorzunehmen bzw. diese aus Ihrem Stundenplanprogramm zu importieren.
Wenn sich die Schülerzuordnung von Kursen im laufenden Schuljahr ändert, dann:
1. Können Sie einzelne Schüler in einem Kurs problemlos manuell hinzufügen oder entfernen.
2. Sollten Sie, wenn sich alle Schüler eines Unterrichts ändern bzw. Unterrichte aufgeteilt/zusammengelegt werden, nicht die Schüler im Unterricht bearbeiten, sondern die bisherigen Unterrichte beenden und einen neuen Unterricht anlegen.
Neue Unterrichtszuordnungen eines Schülers können Sie in der Verwaltung unter Allgemeine Daten > "Schüler" > Auswahl eines konkreten Schülers > "Unterrichtsgruppen" hinterlegen. Dort kann pro Unterrichtszuordnung auch ein Start- und Enddatum angegeben werden. Somit lassen sich auch unterjährige Kurswechsel darstellen.