Wie gehen wir mit Schülern um, die während des Schuljahres zu uns kommen?

Unter "Verwaltung" > "Allgemeine Daten" > "Schüler" können Sie neue Schüler manuell eingeben. Dabei sollten Sie unbedingt darauf achten, dass Sie Vor- und Nachnamen genauso eingeben, wie diese in der Schulverwaltungssoftware stehen. Wenn Sie hier einen Fehler machen (z. B. "Andre" statt "André", "Hans Peter" statt "Hans-Peter"), kann der Schüler beim nächsten Import nicht automatisch dem Schüler aus der Schulverwaltungssoftware zugeordnet werden. Unter Umständen kann es so passieren, dass Sie den manuell angelegten Schüler im Schulmanager versehentlich wieder löschen (inklusive aller Daten, z. B. Fehlzeiten, Account) und stattdessen denselben Schüler aus dem Schulverwaltungsprogramm neu erstellen.

Wir empfehlen, die Schüler neu aus der Schulverwaltungssoftware zu importieren. So wird der Schüler sicher mit dem korrekten Namen importiert sowie ggf. einem eindeutigen Schlüssel. Über den eindeutigen Schlüssel kann der Schüler beim nächsten Import selbst dann eindeutig zugeordnet werden, wenn am Namen Änderungen/Korrekturen vorgenommen wurden.

Wenn Sie eine Schulverwaltungssoftware verwenden, aus der auch importiert werden kann, welche Schüler in welchem Unterricht sind (z. B. ASV, SchILD-NRW, SibankPLUS, DaNiS, SaxSVS), achten Sie bitte darauf, dass Sie ausschließlich die Schüler importieren und nicht die Unterrichtsverteilung und auch nicht die Unterrichtsgruppen der Schüler.

In beiden Fällen müssen Sie anschließend einen Anmeldecode für den/die neuen Schüler generieren. Das geht unter "Verwaltung" > "Anmeldung".