Wenn sich während des Schuljahres (z. B. zum Halbjahr oder aufgrund von Schwangerschaften) der Stundenplan ändert, können Sie jederzeit einen neuen Import aus Ihrem Stundenplanprogramm starten.
Folgendes ist bei der Zuordnung der Unterrichte/Kurse zu beachten:
Wenn Sie während des Schuljahres einen Neuimport des Stundenplans vornehmen, sollte die Anzahl der Unterrichte, die zugeordnet werden müssen, wesentlich geringer sein als beim ersten Import zum Schuljahresbeginn, da sich der Schulmanager die ursprünglichen Zuordnungen merkt.
Wenn es Änderungen am Stundenplan gibt, können aber dennoch Zuordnungen erforderlich sein. In diesem Fall ist es sehr wichtig, dass Sie diese Zuordnungen sorgfältig prüfen, da falsche oder fehlende Zuordnungen nur aufwändig korrigiert werden können. Im Folgenden beschreiben wir die häufigsten Fälle.
Zuordnung von Klassen, Fächern und Lehrkräften
Änderung der Lehrkraft eines Unterrichts
Wenn sich die Lehrkraft eines Unterrichts geändert hat, kann der Schulmanager in den meisten Fällen trotzdem automatisch die Zuordnung herstellen. Falls dies einmal nicht funktioniert, ist es notwendig, dass Sie den Unterricht der neuen Lehrkraft zum Unterricht der alten Lehrkraft zuordnen.
Änderung der Klasse(n) eines Unterrichts
Wenn sich bei einem Unterricht im Vergleich zum vorherigen Import die zugeordneten Klassen ändern, führt das dazu, dass der Schulmanager den Unterricht nicht automatisch zuordnet, um falsche Zuordnungen zu verhindern.
Beispiel 1: Unterricht, in dem von vorneherein mehrere Klassen sind
Ein Beispiel dafür ist, dass einem Unterricht in Ethik (bzw. PP/WuN) zu Beginn des Schuljahres die Klassen 5a, 5c und 5d zugeordnet sind, da es in der 5b keine Ethik-Schüler gibt. Im Laufe des Schuljahres kommt ein neuer Ethik-Schüler in die 5b und daher hat der Unterricht beim nächsten Import die 5a, 5b, 5c und 5d. In so einem Fall, also wenn der Unterricht im Wesentlichen der gleiche bleibt und lediglich einzelne Schüler dazukommen/den Unterricht verlassen, können Sie den neuen einfach zum alten Unterricht zuordnen.
Beispiel 2: Unterricht in dem bisher nur eine Klasse war
Wenn ein Unterricht dagegen bisher ein Unterricht einer Klasse im Klassenverband war und nach dem Stundenplanwechsel kommen einzelne Schüler einer anderen Klasse dazu, so dass der Unterricht, dem bisher nur eine Klasse zugeordnet war, zukünftig mehreren Klassen zugeordnet ist, ist es nicht so einfach. In diesem Fall sollten Sie auf keinen Fall den neuen Unterricht mit zwei Klassen zu dem bestehenden Unterricht mit einer Klasse zuordnen - dies würde dazu führen, dass die bisherigen Klassenbucheinträge in dem Unterricht verschwinden. Stattdessen sollten Sie hier keine Zuordnung treffen, so dass der Unterricht mit einer Klasse ein Enddatum bekommt und ein neuer Unterricht mit zwei Klassen und einem Startdatum erstellt wird. Am besten bearbeiten Sie in solchen Fällen nicht den alten Unterricht in Ihrem Stundenplanprogramm, sondern löschen den alten Unterricht und erstellen einen neuen Unterricht mit zwei Klassen, damit von vorneherein klar ist, dass es sich um einen neuen Unterricht handelt.
Änderung des Fachs eines Unterrichts
Manchmal unterrichtet eine Lehrkraft eine Klasse im ersten Halbjahr in einem Fach und im zweiten Halbjahr in einem anderen Fach. Im Schulmanager darf sich das Fach eines Unterrichts jedoch nicht ändern, da sonst bisherige Klassenbucheinträge verloren gehen würden. Bitte ändern Sie daher in Ihrem Stundenplanprogramm nicht das Fach des alten Unterrichts, sondern löschen Sie den alten Unterricht und erstellen Sie einen neuen Unterricht mit dem neuen Fach.
Anschließend gehen Sie vor wie bei neuen Unterrichten - siehe folgender Abschnitt:
Ein neuer Unterricht wurde erstellt
Wenn während des Schuljahres neue Unterrichte beginnen, die zum Schuljahresbeginn noch nicht existierten, kann der Schulmanager diese beim Import keinem bestehenden Unterricht zuordnen. In diesem Fall nehmen Sie auch keine manuelle Zuordnung vor. Der Unterricht wird dann beim Import neu im Schulmanager erstellt.
Beim Import des neuen Stundenplans geben Sie im letzten Schritt an, ab wann der neue Plan gilt. Der Schulmanager merkt sich dann, dass bis einen Tag vor diesem Datum die alten Pläne gelten und ab diesem Datum der neue Plan gilt. So bleiben historische Stundenpläne nachvollziehbar und auch im Klassenbuch bleiben die Eintragungen erhalten.