Gerade wenn Sie Module wie Klassenbuch oder Noten verwenden, ist jedoch sehr wichtig, dass Sie dabei einige Regeln beachten. Anderenfalls können Probleme auftreten, die Sie nur mit sehr viel Aufwand wieder korrigieren können. Bitte geben Sie diesen Hilfeartikel daher unbedingt an die Person, die den Stundenplan erstellt, weiter und beachten Sie diesen auch beim Import.
Im Folgenden beschreiben wir einige Beispiele für Änderungen am Stundenplan oder der Unterrichtsverteilung und wie Sie diese abbilden sollten. Falls Sie sich unsicher sind, wenden Sie sich gerne an unseren Support.
🛈 Unterrichte können im Schulmanager entweder für eine ganze Klasse sein (dann landen neue Schüler der Klasse automatisch in dem Unterricht) oder nicht. Diese Eigenschaft eines Unterrichts kann sich nicht innerhalb des Schuljahres ändern. Daher ist es wichtig, dass Sie bei der Aufteilung einer Klasse neue Unterrichte erstellen.
🛈 Unterrichte können im Schulmanager entweder für eine ganze Klasse sein (dann landen neue Schüler der Klasse automatisch in dem Unterricht) oder nicht. Diese Eigenschaft eines Unterrichts kann sich nicht innerhalb des Schuljahres ändern. Daher ist es wichtig, dass Sie bei solchen Änderungen einen neuen Unterricht erstellen.
Vorab: Hinweise zu bestimmten Programmen
In diesem Bereich finden Sie Hinweise dazu, was bei der Verwendung einiger bestimmter Stundenplan- und Schulverwaltungsprogramme zu beachten ist: https://schulmanager.zammad.com/help/de-de/23
Wenn es zu den von Ihnen verwendeten Programmen dort Hinweise gibt, sollten Sie diese auch bei Änderungen im laufenden Schuljahr berücksichtigen.
Ein Unterricht wird von einer anderen Lehrkraft übernommen
Dieser Fall ist sehr einfach - Sie ordnen dem Unterricht einfach im Stundenplanprogramm eine neue Lehrkraft zu.
Ein Unterricht findet zu anderen Zeiten statt als bisher
Auch in diesem Fall können Sie nicht viel falsch machen. Ordnen Sie dem Unterricht einfach die neuen Stunden zu.
Eine Lehrkraft unterrichtet ab dem Stichtag in der Klasse ein anderes Fach als bisher
Beispiel: eine Lehrkraft unterrichtet im ersten Halbjahr die Klasse 7a in Biologie, im zweiten Halbjahr unterrichtet die gleiche Lehrkraft die gleiche Klasse 7a in Erdkunde.
Bitte beachten Sie in diesem Fall im Stundenplanprogramm:
- ändern Sie nicht das Fach des Unterrichts
- löschen Sie stattdessen den alten Unterricht und erstellen Sie einen neuen Unterricht mit dem neuen Fach
Bitte beachten Sie beim Import im Schulmanager:
- ordnen Sie den neuen Unterricht (z. B. im Fach Erdkunde) nicht dem alten Unterricht (z. B. im Fach Biologie) zu
- indem Sie den Unterricht nicht zuordnen, wird dieser im Schulmanager neu erstellt
🛈 Dieses Vorgehen ist notwendig, da sich das Fach eines Unterrichts im Schulmanager nicht im Schuljahresverlauf ändern kann.
Eine Lehrkraft Unterrichtet ab dem Stichtag eine andere Teilgruppe der Klasse
Beispiel: eine Lehrkraft unterrichtet im ersten Halbjahr die Schüler A-K der Klasse 7a im Fach Biologie und im zweiten Halbjahr die Schüler L-Z.
Bitte beachten Sie in diesem Fall im Stundenplanprogramm:
- verwenden Sie nicht den bisherigen Unterricht weiter
- löschen Sie stattdessen den alten Unterricht und erstellen Sie einen neuen Unterricht für die neue Gruppe
- wenn Sie Untis oder Indiware verwenden: bitte tragen Sie im Feld Schülergruppe (Untis) bzw. Gruppe (Indiware) des neuen Unterrichts einen anderen Namen für die Gruppe ein als beim alten Unterricht.
Bitte beachten Sie beim Import im Schulmanager:
- ordnen Sie den neuen Unterricht (z. B. 7a-L-Z) nicht dem alten Unterricht (z. B. 7a-A-K) zu
- indem Sie den Unterricht nicht zuordnen, wird dieser im Schulmanager neu erstellt
🛈 Dieses Vorgehen ist notwendig, da sich die Schülergruppe eines Unterrichts im Schulmanager im Schuljahresverlauf nicht ändern kann (dass einzelne Schüler zur Gruppe dazukommen oder diese verlassen, ist dagegen möglich).
Hinweis: mit "eine andere Teilgruppe" ist gemeint, wenn es sich um eine komplett neue Gruppe handelt, wie im Fall A-K und L-Z. Wenn lediglich ein einzelner Schüler die Gruppe wechselt, können Sie die Unterrichte und Gruppen einfach beibehalten.
Eine geteilte Klasse wird zusammengelegt
Beispiel: Die Klasse 7a war bis November im Fach Englisch in zwei Gruppen aufgeteilt, jeweils unterrichtet von Lehrkraft A und Lehrkraft B. Da Lehrkraft B jedoch ab Dezember in Elternzeit ist, müssen beide Gruppen zusammengelegt werden in einen Unterricht, der von Lehrkraft A gehalten wird.
Bitte beachten Sie in diesem Fall im Stundenplanprogramm:
- löschen Sie nicht einfach im Stundenplanprogramm den Unterricht der Lehrkraft B und definieren den Unterricht der Lehrkraft A als Unterricht für die ganze Klasse
- löschen Sie stattdessen beide Unterrichte im Stundenplanprogramm und erstellen Sie einen neuen Unterricht der Lehrkraft A für die ganze Klasse
Bitte beachten Sie beim Import im Schulmanager:
- ordnen Sie die den neuen Unterricht nicht einem der beiden im Schulmanager bestehenden Unterrichte zu
- indem Sie den Unterricht nicht zuordnen, wird dieser im Schulmanager neu erstellt
🛈 Unterrichte können im Schulmanager entweder für eine ganze Klasse sein (dann landen neue Schüler der Klasse automatisch in dem Unterricht) oder nicht. Diese Eigenschaft eines Unterrichts kann sich nicht innerhalb des Schuljahres ändern. Daher ist es wichtig, dass Sie beim Zusammenlegen einer geteilten Klasse einen neuen Unterricht erstellen.
Eine Klasse wird in einem Fach aufgeteilt
Beispiel: die Klasse 7a erhält bis April den Unterricht im Fach Englisch im Klassenverband, gehalten von Lehrkraft A. Ab Mai kommt Lehrkraft B aus der Elternzeit zurück und übernimmt eine Hälfte der Klasse, so dass Lehrkraft A und Lehrkraft B ab Mai jeweils eine Hälfte der Klasse unterrichten.
Bitte beachten Sie in diesem Fall im Stundenplanprogramm:
- definieren Sie nicht einfach den bisherigen Unterricht der ganzen Klasse um in einen Unterricht für die eine Hälfte und erstellen einen zweiten Unterricht für die zweite Hälfte
- löschen Sie stattdessen den bisherigen Unterricht der ganzen Klasse im Stundenplanprogramm und erstellen Sie zwei neue Unterrichte, einen für Lehrkraft A und einen für Lehrkraft B
Bitte beachten Sie beim Import im Schulmanager:
- ordnen Sie die beiden neuen Unterrichte nicht dem alten, bestehenden Unterricht zu
- indem Sie die Unterrichte nicht zuordnen, werden zwei neue Unterrichte erstellt
🛈 Unterrichte können im Schulmanager entweder für eine ganze Klasse sein (dann landen neue Schüler der Klasse automatisch in dem Unterricht) oder nicht. Diese Eigenschaft eines Unterrichts kann sich nicht innerhalb des Schuljahres ändern. Daher ist es wichtig, dass Sie bei der Aufteilung einer Klasse neue Unterrichte erstellen.
Die Klasse(n) eines Unterrichts ändert/ändern sich
Beispiel: in der Klasse 7c gibt es am Anfang des Schuljahres keinen Schüler, der das Fach evangelische Religionslehre besucht, weshalb es einen Unterricht im Fach "Ev" mit den Klassen 7a, 7b und 7d gibt. Im Laufe des Schuljahres kommt jedoch ein Ev-Schüler in die 7c, so dass der Unterricht ab dem Zeitpunkt die Klassen 7a, 7b, 7c und 7d in dem Unterricht sind.
In diesem Fall können Sie die Klassen des Unterrichts im Stundenplanprogramm einfach ändern und beim Import in den Schulmanager, falls überhaupt eine Zuordnung abgefragt wird, den Unterricht zum bereits im Schulmanager vorhandenen Unterricht zuordnen.
Ausnahme: Unterricht der ganzen Klasse
Beispiel 1: bisher gibt es einen Unterricht der Klasse 7a im Fach Musik, in dem alle Schüler der Klasse 7a sind. Zukünftig wird es einen Unterricht geben, in dem alle Schüler der 7a und zusätzlich einige Schüler aus der 7b sein werden.
Beispiel 2: genau andersherum, bisher war in dem Unterricht die ganze Klasse 7a und einige Schüler der 7b, zukünftig nur noch die ganze Klasse 7a und keine Schüler der 7b mehr.
In diesem Fall löschen Sie bitte im Stundenplanprogramm den bisherigen Unterricht und erstellen einen neuen Unterricht. Beim Import im Schulmanager ordnen Sie diesen Unterricht nicht dem alten Unterricht zu.
🛈 Unterrichte können im Schulmanager entweder für eine ganze Klasse sein (dann landen neue Schüler der Klasse automatisch in dem Unterricht) oder nicht. Diese Eigenschaft eines Unterrichts kann sich nicht innerhalb des Schuljahres ändern. Daher ist es wichtig, dass Sie bei solchen Änderungen einen neuen Unterricht erstellen.