In diesem Schritt ordnen Sie die Fächer in der Importdatei den ggf. bereits bestehenden Fächern zu. Sie müssen nur Fächer zuordnen, die der Schulmanager nicht automatisch über den Namen oder das Kürzel zuordnen konnte.
Wichtig: Diese Zuordnung müssen Sie nur treffen, wenn Sie neue Fächer importieren. Der Schulmanager merkt sich die Zuordnungen.
Beispiel
Im Beispiel erkennt der Schulmanager das Fach "Chor" nicht, weil es das Fach im Schulmanager noch nicht gibt. In diesem Fall klicken wir auf "Bitte auswählen" und dann auf "Dieses Fach neu erstellen". Das Fach "Chemie" dagegen gibt es bereits, aber unter einem anderen Kürzel. Hier wählen wir das passende Fach aus.
Leitfaden zur Zuordnung der Fächer beim Import des Stundenplans nach vorherigem Import aus dem Schulverwaltungsprogramm
Die Zuordnung der Fächer ist besonders wichtig, wenn Sie bereits die Unterrichtsverteilung aus Ihrem Schulverwaltungsprogramm importiert haben und jetzt den Stundenplan importieren: Damit der Schulmanager die Unterrichte gut zuordnen kann, ist es sehr wichtig, dass Sie die Fächer korrekt zuordnen. Stellen Sie sich dabei für jedes Fach folgende Fragen:
- Welche Unterrichte im Stundenplanprogramm haben dieses Fach?
- Gibt es diese Unterrichte auch im Schulverwaltungsprogramm?
Wenn nein: Wählen Sie "Dieses Fach neu erstellen" aus.
Wenn ja: Weiter mit 3. - Schauen Sie im Schulverwaltungsprogramm nach, welches Fach diese Unterrichte in Ihrem Schulverwaltungsprogramm haben.
- Haben die Unterrichte im Schulverwaltungsprogramm alle das gleiche Fach?
Wenn nein: Dann lässt sich das Fach nicht eindeutig zuordnen. Wenn es sich um unwichtige Fächer handelt, können Sie einfach die Option "Dieses Fach neu erstellen" auswählen. Insbesondere in den Modulen Klassenbuch und Noten kann dies jedoch zu Problemen führen. Um diese zu vermeiden, passen Sie Ihr Stundenplanprogramm bitte so an, dass die Fächer eindeutig zuordenbar sind.
Wenn ja: Wählen Sie rechts dieses Fach aus.
Oberstufe
Schulen mit einer Oberstufe legen im Stundenplanprogramm oft die Kursnamen als Fächer an (z. B. "1d1", "DE LK1" oder "11DE1"). Diese Fächer müssen Sie dann beim Import dem jeweiligen Fach zuordnen (z. B. zu "Deutsch").