Wie läuft der Import am Anfang des Schuljahres ab?

    Sie haben grundsätzlich die Möglichkeit, zum Schuljahresbeginn Daten aus Ihrem Schulverwaltungsprogramm zu importieren und, falls vorhanden, aus Ihrem Stundenplanprogramm. Erst einmal ist dabei nichts zu beachten, wenn Sie auf die entsprechenden Buttons in der Verwaltung klicken, wird Ihnen angezeigt, welche Dateien der Import benötigt.

    Falls Sie Informationen zu den Unterrichten an Ihrer Schule sowohl aus dem Stundenplanprogramm als auch aus dem Schulverwaltungsprogramm importieren, sollten Sie jedoch die folgenden Hinweise beachten.

    Import von Unterrichten aus Stundenplanprogramm und Schulverwaltungsprogramm

    Wenn Sie den Stundenplan importieren und gleichzeitig die Unterrichte mit zugeordneten Schülern aus dem Schulverwaltungsprogramm importieren, müssen die Informationen aus beiden Quellen (z. B. welches Fach, Lehrkraft, Klasse(n) hat ein Unterricht) zusammengeführt werden.

    Vorbereitung des Imports

    Bitte sorgen Sie bereits im Vorfeld des Imports dafür, dass die Informationen aus beiden Quellen möglichst gut übereinstimmen. Dazu ist es unbedingt erforderlich, dass die Person, die den Stundenplan erstellt und die Person, die das Schulverwaltungsprogramm pflegt, miteinander sprechen. Am einfachsten ist es, wenn beides von der gleichen Person gepflegt wird.

    Manuelle Zuordnung

    Auch bei den besten Anstrengungen, beide Programme in Einklang zu bringen, gelingt dies meist nicht zu 100 %. Beim Import zeigt der Schulmanager alle Datensätze, die nicht automatisch zugeordnet werden konnten, an und ermöglicht eine manuelle Zuordnung. Damit es später keine Probleme gibt, ist es wichtig, dass Sie diese manuellen Zuordnungen genau machen.
    Beachten Sie dazu die folgenden Zuordnungsschritte:

    Zuordnung der Klassen
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