Die Daten im Modul Zahlungen bleiben grundsätzlich über den Schuljahreswechsel erhalten.
Wenn Sie zum Schuljahreswechsel Schüler:innen löschen, dann verändert sich der angezeigte Gesamtbetrag der ursprünglich erstellten Posten und Rechnungen nicht. Sie können weiterhin den Bezahlungsstatus aller inzwischen gelöschten Schüler nachvollziehen:
Falls es aber noch ausstehende Zahlungen von Schülern gibt, die die Schule verlassen werden, sollten Sie zuvor den Bezahlungsstatus der entsprechenden Posten oder Rechnungen als PDF-Datei exportieren. Damit wissen Sie im nächsten Schuljahr noch, von wem welche Zahlung aussteht.
Die Möglichkeit zum PDF-Export finden Sie im Reiter "Rechnungen" in der Spalte "Bezahlt" über den Button "Details".
Bitte beachten Sie: Nachdem Sie Schüler:innen gelöscht haben, ist für diese die Zuordnung der Zahlungen über den Schulmanager nicht mehr möglich.