An wen werden die Zahlungsaufforderungen verschickt?
Bei minderjährigen Schülern werden die Zahlungsaufforderungen an alle hinterlegten Erziehungsberechtigten verschickt, sofern diese per E-Mail oder Push-Benachrichtigung erreichbar sind.
Bei volljährigen Schülern werden die Zahlungsaufforderungen an den Schüler selbst verschickt, sofern dieser per E-Mail oder Push-Benachrichtigung erreichbar ist.
Versand per E-Mail
Beim Versand per E-Mail wird die Zahlungsaufforderung an alle E-Mail-Adressen, die dem Schulmanager über den jeweiligen Erziehungsberechtigten bzw. Schüler bekannt sind, verschickt. Das umfasst sowohl E-Mail-Adressen, die in den Schulmanager importiert wurden (z. B. aus einem Schulverwaltungsprogramm) als auch die Account-E-Mail-Adresse, die der jeweilige Benutzer bei der Anmeldung im Schulmanager hinterlegt hat.
Der Versand an importierte E-Mail-Adressen erfolgt auch, wenn die jeweilige Person sich nicht als Benutzer im Schulmanager registriert hat.
Versand per Push-Benachrichtigung
Sofern der jeweilige Benutzer im Schulmanager registriert ist und die App für iOS oder Android installiert hat und Push-Benachrichtigungen erlaubt, erhält er eine Information über neue Zahlungsaufforderungen auch per Push-Benachrichtigungen.
Sichtbarkeit der Zahlungen auch für minderjährige Schüler
Ein wichtiger Hinweis: Minderjährige Schüler erhalten zwar keine Benachrichtigungen über neue Zahlungsaufforderungen - sie können die Zahlungsaufforderungen im Schulmanager aber dennoch sehen. Hintergrund ist, dass gerade ältere minderjährige Schüler beim Begleichen der Zahlungen oft eingebunden werden und/oder die Eltern erinnern.