Posten können nur gelöscht werden, solange diese mit keiner bestehenden Rechnung verknüpft wurden.
Ist ein Posten bereits bei einer Rechnung hinterlegt, kann der Posten nur gelöscht werden, nachdem die dazugehörige Rechnung gelöscht wurde. Beachten Sie aber bitte, dass bei der Löschung einer Rechnung alle Informationen (wie z. B. der Status der Bezahlung) dieser Rechnung verloren gehen.
Sie können Posten archivieren, indem Sie im Reiter "Posten" bei dem jeweiligen Posten "ausgehende Zahlungen" hinterlegen, deren Gesamtbetrag mit Betrag des Postens übereinstimmt.
Beispiel: Wenn Sie einen Posten für eine Klassenfahrt erstellt haben, könnten "ausgehende Zahlungen" die Kosten für die Unterkunft oder die Bezahlung eines Busunternehmens sein.
Der Posten ist damit ausgeglichen und wandert daraufhin ins Archiv.