Viele Schulen lassen ihre Schüler:innen über das Modul Wahlfächer freiwillige Angebote wählen, z. B. Arbeitsgemeinschaften, Wahlunterricht oder Nachmittagsangebote im Ganztag. Typisch dafür ist:
- Die Schüler:innen dürfen mehrere Angebote wählen, müssen aber keines belegen.
- Mehrere Angebote finden zur selben Zeit statt.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen beispielhaft, wie Sie eine solche Wahl einrichten. Allgemeine Informationen zum Anlegen einer Wahl und den Stammdaten finden Sie im Artikel Wahl erstellen und freigeben.
Beispiel
Ihre Schule bietet AGs an vier Nachmittagen an: Montag, Dienstag, Mittwoch und Donnerstag. An jedem Nachmittag finden mehrere AGs gleichzeitig statt. Die Schüler:innen dürfen bis zu drei AGs belegen.
1. Wahl anlegen und Stammdaten hinterlegen
Folgende Auswahlen sollten in den Stammdaten zwingend getroffen werden:
- "Wie viele Kurse sollen die Schüler erhalten?": "Manche oder alle Schüler mehr als einen Kurs"
- "Wollen Sie die Kurse in Schienen einteilen?": "Ja, bestimmte Kurse sind nicht kombinierbar (…)"
2. Schienen anlegen
Schienen sind die Zeiten, zu denen Ihre Angebote stattfinden. Angebote in derselben Schiene kann eine Schülerin oder ein Schüler nicht gleichzeitig belegen.
Erstellen Sie in der Kachel "Schienen" für jede Zeit eine eigene Schiene. Im Beispiel sind das vier Schienen:
- Montag Nachmittag
- Dienstag Nachmittag
- Mittwoch Nachmittag
- Donnerstag Nachmittag
3. Teil-Wahlen anlegen
Über Teil-Wahlen können die Schüler:innen in einer Wahl mehrere Angebote wählen. Legen Sie so viele Teil-Wahlen an, wie die Schüler:innen maximal Angebote erhalten dürfen. Im Beispiel sind das drei Teil-Wahlen, z. B. "1. AG", "2. AG" und "3. AG".
Achten Sie bei jeder Teil-Wahl auf zwei Einstellungen:
- "Verpflichtend für Schüler": Entfernen Sie hier alle Einträge. Beim Anlegen einer Teil-Wahl sind standardmäßig alle teilnehmenden Schüler:innen eingetragen.
- "Zulässige Schienen": Lassen Sie hier immer alle Schienen ausgewählt.
Warum dürfen die Teil-Wahlen nicht verpflichtend sein?
Ist eine Teil-Wahl verpflichtend, erhalten die Schüler:innen dort auf jeden Fall einen Kurs. Haben sie keinen Wunsch abgegeben oder kann keiner ihrer Wünsche erfüllt werden, teilt der Schulmanager ihnen einen beliebigen freien Kurs zu. Bei drei verpflichtenden Teil-Wahlen hätte so jede Schülerin und jeder Schüler am Ende drei AGs – auch wer gar keine AG wollte.
Bei nicht verpflichtenden Teil-Wahlen gilt: Wer bei einer Teil-Wahl nicht wählt, erhält dort auch keinen Kurs.
Warum müssen alle Schienen ausgewählt sein?
Die Schienen einer Teil-Wahl legen fest, welche Angebote die Schüler:innen bei dieser Teil-Wahl wählen können. Nur wenn alle Schienen ausgewählt sind, stehen bei jeder Teil-Wahl auch alle Angebote zur Wahl. Die Schienen stellen bei den Wahlmöglichkeiten sicher, dass niemand zwei Angebote zur selben Zeit erhält.
4. Wahlmöglichkeiten anlegen
Legen Sie anschließend unter "Wahlmöglichkeiten" jedes Angebot an, z. B. "AG Fotografie" oder "Chor". Neben Name, Leiter, Beschreibung und Teilnehmerzahl hinterlegen Sie dort:
- "Schiene": Wählen Sie die Zeit aus, zu der das Angebot stattfindet. Wenn Sie in den Stammdaten Kurse über mehrere Schienen zugelassen haben, können Sie hier auch mehrere Schienen auswählen.
- "Zugelassene Schüler": Hier können Sie festlegen, für welche Klassen das Angebot sichtbar ist und gewählt werden kann. So können Sie z. B. eine AG nur für die Jahrgangsstufen 5 und 6 anbieten.
Tipp: Wahl im nächsten Halbjahr wiederverwenden
Angelegte Wahlen bleiben erhalten. Wenn Sie die gleichen Angebote erneut wählen lassen möchten, erstellen Sie in der Übersicht der Wahlen über das Symbol "Kopie erstellen" eine Kopie und passen Sie diese an.