1. Wahlergebnisse auswerten und Schüler:innen zuteilen
Ist der Eintragungszeitraum vorüber, können Sie unter "Wahlmöglichkeiten" → "Bearbeiten" mit der Auswertung der Wahl beginnen.
Abgegebene Wünsche
Zeigt die Anzahl der Wünsche aller Schüler:innen inklusive der Wunschpriorität.
Durchschnittlich erhaltener Wunsch
Entspricht dem Mittelwert bei der Zuteilung und gibt Aufschluss darüber, ob die Schüler:innen eher den Erst- oder Zweitwunsch (oder Drittwunsch, usw.) erhalten haben:
1,00: Alle Schüler:innen haben den Erstwunsch erhalten
Wert > 1: Mindestens ein/e Schüler:in hat nicht den Erstwunsch erhalten
Zugeteilte Schüler
Zeigt, wie viele Schüler:innen unter den aktuellen Einstellungen der Wahlmöglichkeit zugeordnet werden würden. Mit Klick auf das Listensymbol sehen Sie die Schülerliste sowie weitere Details.
Die Verteilungslogik orientiert sich rein an den Wünschen der Schüler:innen: Es werden zuerst möglichst viele Schüler:innen auf ihre Erstwahlen verteilt, dann - sollten Schüler:innen übrig bleiben - erneut möglichst viele auf die jeweiligen Zweitwünsche, usw.
Die Reihenfolge und der Zeitpunkt der Wunscheintragung spielen keine Rolle (Kein "First Come, First Serve"-Prinzip - mehr dazu hier).
Wie geht man vor, wenn nicht alle Schüler:innen zugeteilt werden konnten?
Sollten Schüler:innen es verpasst haben, im Wahlzeitraum einen Wunsch einzureichen oder aufgrund der Verteilungslogik übrig geblieben sein (z. B. aufgrund besonders beliebter Kurse oder zu knapp gewählter Kapazitäten), erscheint über den Wahlmöglichkeiten die Kachel "Zuteilungseinstellungen".
Darüber können Sie entscheiden, wie mit den Schüler:innen verfahren werden soll, die bisher keinem Kurs zugeteilt werden konnten:
"Nicht zuordnen":
Schüler:innen verbleiben ohne Zuweisung und können nur noch im nächsten Schritt nach der Finalisierung der Verteilung manuell zugeordnet werden"Automatisch einem beliebigen Kurs zuordnen":
Alle Schüler:innen ohne Zuteilung werden zufällig auf freie Plätze in den Wahlmöglichkeiten verteilt
2. Kurszuteilungen finalisieren
Wenn Sie mit der Verteilung der Schüler:innen auf die Wahlangebote zufrieden sind, können Sie die Verteilung finalisieren (die Kurszuteilungen sind dadurch für Schüler:innen und Eltern noch nicht sichtbar).
Die Finalisierung ist nicht reversibel: Die Schüler:innen sind dadurch erst einmal fest den Kursen zugeordnet.
Sie können allerdings auch nach der Finalisierung bei Bedarf noch einzelne Schüler:innen anderen Kursen zuteilen oder sie bei Kursen wieder entfernen. Dabei können auch die Teilnehmergrenzen der Kurse ignoriert werden. Klicken Sie dazu auf das Listensymbol in der Spalte "Zugeteilte Schüler".
3. Ergebnisse veröffentlichen
Sind Sie mit der finalen Verteilung endgültig zufrieden, bleibt als letzter Schritt nur noch das Veröffentlichen der Wahl. Hierdurch sehen Schüler:innen und Eltern dann auf ihrem Startbildschirm im Schulmanager die Ergebnisse der Wahl mit den entsprechenden Wahlangeboten.