ASV in Kombination mit einem Stundenplanprogramm

Damit das digitale Klassenbuch gut funktioniert, benötigen Sie sowohl den Stundenplan als auch die Information, welche Schüler welchen Kurs besuchen. Dazu müssen Sie im Schulmanager die Informationen aus der ASV und aus Ihrem Stundenplanprogramm zusammenführen. Damit dies gelingt, müssen beide Systeme möglichst konsistent geführt werden. In diesem Dokument geben wir Ihnen dazu einige Hinweise.

Sie importieren zunächst die Kurse aus der ASV, dann aus Ihrem Stundenplanprogramm. Beim Import des Stundenplans ist es wichtig, dass Sie zunächst die Zuordnung von Klassen, Fächern und Lehrkräften sorgfältig überprüfen. Der Schulmanager versucht dann, anhand von Klasse, Fach und Lehrkraft die Kurse aus dem Stundenplan zu den aus der ASV bereits importierten Kursen zuzuordnen. Wenn Kurse dabei nicht zugeordnet werden können, müssen Sie diese anschließend manuell zuordnen.

Dabei sollten Sie darauf achten, dass alle Unterrichte in beiden Systemen die gleiche Fachbezeichnung, die gleichen Klassen und die gleiche Lehrkraft haben.

Achten Sie dabei insbesondere auch auf Sport- und Religionsgruppen, Besonderen Unterricht und DaZ-Klassen.

Eine mögliche Ursache dafür, dass ein Kurs nicht automatisch zugeordnet werden kann, ist: Im Laufe der Zeit hat eine andere Lehrkraft den Kurs übernommen und dies wurde z. B. im Stundenplan nachgepflegt, nicht jedoch in der ASV. Das vermeiden Sie, indem Sie zum Importzeitpunkt beide Systeme auf den aktuellen Stand bringen.

Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie zu jedem Zeitpunkt die ASV auf dem aktuellen Stand haben müssen: Sie können den Import der Kurse aus der ASV auch nur einmalig zum Schuljahresanfang vornehmen und anschließend Änderungen an den Unterrichten ausschließlich aus dem Stundenplan importieren. Aus der ASV importieren Sie dann während des Schuljahres nur neue Schüler.

Die meisten Stundenplanprogramme bieten eine Schnittstelle zur ASV an. So können Sie zuerst die Unterrichte aus der ASV in das Stundenplanprogramm importieren und später auch Änderungen an der Unterrichtsverteilung zurück in die ASV übertragen.

Wir empfehlen Ihnen sehr dringend, diese Schnittstelle zu verwenden! Dadurch stimmen beide Systeme automatisch größtenteils überein und Sie ersparen sich viele manuelle Anpassungen.

Wenn Sie nach der Unterrichtsplanung in der ASV und dem Überspielen in das Stundenplanprogramm noch Änderungen an der Unterrichtsverteilung vornehmen, nehmen Sie bitte die gleichen Änderungen in der ASV vor.

In Sport und Religion/Ethik unterrichtet eine Lehrkraft oft Schüler aus mehreren Klassen zusammen. In der ASV haben Sie zugewiesen, welche Schüler das jeweils sind.

Wichtig ist, dass Sie diesen Unterrichten sowohl in der ASV als auch in Ihrem Stundenplanprogramm genau die Klassen zuordnen, aus denen Schüler im Unterricht sind. Unstimmigkeiten bei den Klassen sind eine häufige Problemursache beim Zusammenführen der Daten aus beiden Systemen.

An manchen Schulen steht zu Beginn des Schuljahres noch nicht fest, aus welchen Klassen Schüler in welcher Sportgruppe sind. Hier können wir nur empfehlen, die Sportgruppen möglichst früh, möglichst noch vor dem ersten Import, festzulegen. Dabei müssen Sie noch nicht unbedingt festlegen, welche Schüler jeweils in der Gruppe sind - es ist schon sehr gut, wenn Sie zumindest festgelegt haben, aus welchen Klassen sich die Gruppen zusammensetzen.

Bei Religionsgruppen beachten Sie bitte: Manchmal kommt es vor, dass es in einer Klasse keinen Schüler einer bestimmten Konfession gibt. Ein Beispiel: Alle 5. Klassen sind zusammen in Evangelischer Religionslehre. In der 5b gibt es jedoch keinen Schüler, der Evangelische Religionslehre besucht. Manche Schulen ordnen dem Unterricht dann z. B. in der ASV nur die Klassen zu, aus denen tatsächlich Schüler den Unterricht besuchen (z. B. 5a, 5c, 5d) und im Stundenplan sind alle Klassen in dem Unterricht (z. B. 5a, 5b, 5c, 5d). Das führt zu Problemen bei der Zuordnung. Achten Sie darauf, auch hier in beiden Systemen die gleichen Klassen zuzuordnen.

Wenn es an Ihrer Schule Fichtelstunden gibt, beachten Sie bitte die Hinweise in diesem Artikel:

In der ASV können Sie im "Besonderen Unterricht" Unterrichte eintragen, die keiner Klasse zugeordnet sind. Achtung: Der besondere Unterricht sollte ausschließlich für Wahlunterricht, Arbeitsgemeinschaften, Förderunterricht und Pluskurse verwendet werden. Unterrichte, die einer oder mehreren bestimmten Klasse(n) zugeordnet werden können, geben Sie bitte in der Matrix ein.

Die Unterrichte im "Besonderen Unterricht" sind keiner Klasse zugeordnet. Das heißt, Sie können Schüler aus allen Klassen diesem Unterricht zuteilen. Wichtig ist, dass Sie in Ihrem Stundenplanprogramm diese Unterrichte auch keiner Klasse zuordnen: Weder den Klassen, aus denen Schüler in dem Unterricht sind, noch eigens erstellten Klassen wie "AG".

In der ASV hat jeder Oberstufenkurs neben dem Fach (z. B. "D") auch einen Kursnamen (z. B. "1d2"). Die meisten Stundenplanprogramme unterstützen dagegen keine Kursnamen, weswegen die meisten Schulen in im Stundenplan den Kursnamen als Fach eingeben. Der Kurs hat dann z. B. das Fach "1d2". Das erkennt der Schulmanager und interpretiert das Fachkürzel automatisch als Kursname und ordnet die Kurse anhand diese Fachbezeichnungen den Kursen aus der ASV zu.

Damit diese Zuordnung einwandfrei funktioniert, ist es wichtig, dass die Fachbezeichnung im Stundenplan genauso lautet wie die Bezeichnung des Kurses in der ASV (z. B. "1d2").

Beachten Sie zur Oberstufe auch diesen Artikel: Oberstufenstundenpläne importieren

Zu DaZ-Klassen beachten Sie bitte diesen Artikel: Wie gehen wir mit Deutschförderklassen um?

Es ist egal, ob Sie sich für Variante 1 oder Variante 2 entscheiden. Wichtig ist jedoch, dass Sie das in beiden Systemen gleich anlegen.

Bei geteilten Klassen ist es wichtig, dass Sie in Untis den Unterrichten Schülergruppen zuweisen. Mehr Informationen dazu finden Sie unter: Schülergruppen in Untis