Aktuelle Version für bayerische Grundschulen
In der derzeitigen Version für bayerische Grundschulen können Sie zunächst die Daten der zukünftigen Erstklässler importieren, die Sie von der Meldebehörde erhalten haben. Für diese können Sie dann Einladungen mit individuellem Anmeldelink und QR-Code ausdrucken, worüber die Erziehungsberechtigten wiederum das Anmeldeformular aufrufen können. Im Anmeldeformular sind schon viele Felder von uns vorgegeben (z. B. Name, Erziehungsberechtigte, Anschriften, Kontaktdaten und Sorgerecht). Weitere Felder können Sie als Schule selbst erstellen. Sobald das Anmeldeformular ausgefüllt wurde, können Sie die Anmeldungen exportieren - sowohl generisch als .csv-Datei als auch als Excel-Export für die ASV (das bayerische Schulverwaltungsprogramm).
Aktuelle Version für weiterführende Schulen in Bayern
Das Modul Schulanmeldung ist jetzt auch für weiterführende Schulen verfügbar. Neu ist, dass neben dem Versand der Einladungen zur Schulanmeldung das Anmeldeformular nun auch über einen öffentlichen Link von den Erziehungsberechtigten aufgerufen werden kann.
In dem Anmeldeformular für weiterführende Schulen werden standardmäßig Informationen zur bisherigen Schule sowie die Noten zum Übertritt erfasst. Zudem kann das Übertrittszeugnis hochgeladen werden. Weitere Felder können Sie als Schule selbst erstellen.
Sobald das Anmeldeformular von den Erziehungsberechtigten ausgefüllt wurde, können Sie die Anmeldungen exportieren - sowohl generisch als .csv-Datei als auch als Excel-Export für die ASV (das bayerische Schulverwaltungsprogramm).
Wichtiger Hinweis zur ASV‑Schnittstelle
Bitte beachten Sie: Der Export in die ASV ist derzeit ausschließlich über die Excel‑basierte Schnittstelle möglich. Einige Felder – darunter Notfallkontakte, dienstliche E-Mail-Adressen oder Lernstörungen – werden aktuell nicht übertragen.
Im nächsten Schuljahr soll eine XML‑Schnittstelle bereitgestellt werden, über die weitere Felder exportiert werden können. Bitte prüfen Sie daher vorab, ob der aktuelle Exportumfang für Ihre schulischen Abläufe ausreicht.