Aktuell steht das Modul Schulanmeldung für bayerische Grundschulen und weiterführende Schulen aus Bayern zur Verfügung.
Weitere Bundesländer werden in Zukunft ebenfalls unterstützt.
Voraussetzungen
Sie können das Modul auch ohne andere Module im Schulmanager nutzen.
Sie benötigen lediglich einen Benutzer, dem Sie die Rolle "Schulanmeldungsverwalter" zugewiesen haben.
Einrichtung
Anpassung des Anmeldeformulars
Bevor Sie Erziehungsberechtigten ermöglichen, ihre Kinder für Ihre Schule anzumelden, können Sie das vordefinierte Anmeldeformular prüfen und Einstellungen anpassen.
Wählen Sie hierzu in der Kachel "Vordefinierte Formularfelder" unter "Einstellungen zum Formular" Ihre Schulart aus.
Anschließend können Sie die vordefinierten Formularfelder für Ihre Schulart anpassen.
Das vordefinierte Formular beinhaltet die Felder, die die ASV zum Import der neuen Schüler benötigt.
Wenn Sie neben den vordefinierten Feldern noch weitere Daten abfragen wollen, können Sie dafür zusätzliche Felder verwalten:
Ebenfalls können Sie die Texte anpassen, die zum Beispiel auf der Willkommensseite für Eltern angezeigt werden:
Den aktuellen Stand Ihres Anmeldeformulars können Sie sich jederzeit mit Klick auf den Link "Hier können Sie eine Vorschau des Anmeldeformulars sehen" in der Kachel "Ablauf der Anmeldung" anzeigen lassen.
Einstellungen zur Weiterleitung des Anmeldeformulars an die Erziehungsberechtigten
Sie können einstellen, auf welchem Wege Sie das Anmeldeformular den Erziehungsberechtigten zukommen lassen wollen.
Dabei können Sie aus den folgenden Optionen wählen:
Bei der Option "Nur über individuelle Einladungen" exportieren Sie nach dem Import der Meldedaten Briefe zum Versand an die Erziehungsberechtigten. Über einen QR-Code auf dem Schreiben kann dann das Anmeldeformular von den Erziehungsberechtigten abgerufen werden.
Bei der Option "Nur öffentlichen Link verwenden" wird ein Link generiert, über welchen das Anmeldeformular abgerufen wird. Diesen können Sie beispielsweise auf der Schulhomepage einbetten.
Bei der Option "Über individuelle Einladungen oder einen öffentlichen Link" sind beide Wege zur Weiterleitung des Anmeldeformulars an die Erziehungsberechtigten möglich.