Es gibt in VPM zwei relevante Dateien: vpm_protokoll.spm und vpm_jahresprotokoll.spm
Die Protokolleinträge der aktuellen Vertretungen landen zunächst in vpm_protokoll.spm. Sobald Sie in VPM die Vertretungen archivieren, landen diese in vpm_jahresprotokoll.spm und verschwinden aus vpm_protokoll.spm.
Beim erstmaligen Import sollten Sie daher immer beide Dateien nacheinander in den Schulmanager importieren. Die Reihenfolge ist dabei egal.
Wenn Sie anschließend regelmäßig importieren, kann es reichen, die vpm_protokoll.spm in den Schulmanager zu importieren. Wenn Sie auf Nummer sicher gehen wollen, importieren Sie aber immer beide Dateien.