Bei Unterrichten, die nicht im Klassenverband stattfinden – wie z. B. Religion, Ethik oder Wahlfächer – benötigt der Schulmanager die Information, welche Schüler:innen daran teilnehmen.
Die Kurszuordnungen können Sie zum Start des Schuljahres aus Ihrem Schulverwaltungsprogramm importieren (siehe Unterrichte aus Stundenplan- und Schulverwaltungsprogramm importieren) oder auf eine der in diesem Artikel beschriebenen Möglichkeiten zurückgreifen.
Wichtig: Wenn während des laufenden Schuljahres ein neuer Stundenplan veröffentlicht wird und bereits Unterrichte im Schulmanager existieren, ist ein erneuter Import aus dem Schulverwaltungsprogramm nicht empfehlenswert. Nutzen Sie in diesem Fall eine der folgenden Optionen:
Option 1: Über die Unterrichtsliste in der Verwaltung
Hierfür klicken Sie als Administrator in der Verwaltung in der Kachel "Schuljahr 20xx/20xx" auf den Button "Unterrichtsliste". Anschließend suchen Sie die betreffenden Unterrichte heraus und klicken zur Bearbeitung auf das Stiftsymbol.
Jetzt können Sie – sowohl in geteilten Unterrichten als auch in klassenübergreifenden Unterrichten oder in Unterrichten ohne Klasse – im Reiter „Schüler" die entsprechenden Schüler:innen dem Unterricht hinzufügen.
Option 2: Über Kurslisten im Klassenbuch (durch Lehrkräfte)
Sollte Ihre Schule das Klassenbuch nutzen, können Sie die Zuteilung auch den Lehrkräften überlassen. Dazu muss in den Klassenbuch-Einstellungen in der Kachel „Eingabe von Kurslisten durch Lehrkräfte" die Option „Lehrkräfte können die Schülerlisten ihrer eigenen Kurse bearbeiten" aktiviert sein.
Hinweis: Dieser Weg eignet sich gut für die erstmalige Zuordnung zu Beginn des Schuljahres oder zum Start eines Unterrichts nach der Veröffentlichung eines neuen Stundenplans. Soll ein Schüler oder eine Schülerin im Laufe des Schuljahres erneut einem Unterricht zugeordnet werden, nachdem er oder sie bereits mehrmals hinzugefügt und wieder entfernt wurde, verwenden Sie bitte Option 3.
Option 3: Über Unterrichtsgruppen in den Schüler-Stammdaten
Diese Option bietet die größte Flexibilität: Sie können Schüler:innen für beliebige Zeiträume einem Unterricht zuordnen (auch mehrfach im Laufe des Schuljahres), indem Sie ein Start- und Enddatum setzen.
Öffnen Sie im Modul Verwaltung die entsprechenden Schüler:innen im Bereich „Allgemeine Daten" → "Schüler" mit dem Bearbeitungsstift.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Unterrichtsgruppen" und klicken Sie auf „Bearbeiten".
Setzen Sie bei dem gewünschten Unterricht einen Haken und tragen Sie bei Bedarf ein „Von"- und/oder „Bis"-Datum ein.
Über das Plus-Symbol können Sie für denselben Unterricht mehrere Zeiträume anlegen – z. B., wenn ein Schüler zwischenzeitlich aus dem Kurs ausgetreten und später wieder eingetreten ist.
Hinweis beim Klassenwechsel
Wenn Sie in den Stammdaten eines Schülers oder einer Schülerin einen Klassenwechsel durchführen, können Sie direkt im selben Schritt auswählen, in welche Unterrichtsgruppen der neuen Klasse die Person ab dem Datum des Klassenwechsels eingetragen werden soll. Bei den bisherigen Unterrichten wird automatisch ein „Bis"-Datum gesetzt.