Damit eine Vertretungslehrkraft oder eine mobile Reserve in einem Unterricht Noten eintragen und einsehen kann, muss sie diesem für mindestens einen Tag im Schuljahr offiziell zugeordnet sein.
Dazu fügen Sie die Vertretungskraft im Stundenplanprogramm oder direkt über die Unterrichtsliste in der Verwaltung beim bestehenden Unterricht hinzu (auch als Teamteaching möglich). Wichtig ist, dass kein neuer Unterricht erstellt wird.
Die Vertretungslehrkraft sieht daraufhin den Unterricht im Modul Noten und kann die bereits erfassten Noten einsehen sowie eigene Noten ergänzen.
Was, wenn Unterrichte neu erstellt werden müssen?
In manchen Fällen sollte der Unterricht der Vertretungslehrkraft nicht dem bestehenden Unterricht zugeordnet werden: z. B, wenn die Klasse in dem Fach auf zwei Kolleg:innen aufgeteilt wird und deshalb zwei neue Unterrichte erstellt werden müssen.
Beachten Sie dazu auch den folgenden Artikel: Was müssen wir im Stundenplanprogramm beachten, wenn es während des Schuljahres Stundenplanänderungen gibt?
In diesem Fall müssen die Noten manuell aus dem alten in die neuen Unterrichte übertragen und im alten Unterricht gelöscht werden. Nur so kann am Ende eine Endnote in dem Fach gebildet werden.
Alternative:
Falls der Unterricht später wieder im Klassenverband stattfinden soll oder Sie die Noten nicht übertragen möchten, können Sie die neuen Lehrkräfte in der Unterrichtsliste in der Verwaltung bei dem alten Unterricht für einen Tag hinzufügen. Diese können so weiter im alten Unterricht Noten eintragen.