In den Einstellungen des Klassenbuchs können Sie auswählen, dass Eltern eine automatische Benachrichtigung erhalten, wenn minderjährige Schüler:innen im Klassenbuch in der ersten Unterrichtsstunde als abwesend markiert werden und keine Krankmeldung oder Beurlaubung vorliegt. Bei volljährigen Schüler:innen erhalten weder die Schüler:innen noch deren Eltern in einem solchen Fall eine Benachrichtigung.
Lehrkräfte und Administratoren sehen nicht, ob bzw. welche Eltern eine Benachrichtigung erhalten haben.
Hinweis: Die erste Unterrichtsstunde muss dabei nicht die erste Stunde in Ihrem Stundenraster sein. Fällt sie aus, gilt die nächstfolgende stattfindende Unterrichtsstunde als die erste des Tages.
Was passiert, wenn die ungeklärte Abwesenheit gelöst wird?
Eltern erhalten eine weitere Push-Benachrichtigung, wenn die die Abwesenheit zu einem späteren Zeitpunkt durch eine der folgenden Aktionen aufgelöst wird:
Die Fehlzeit wird in eine Krankmeldung oder Beurlaubung umgewandelt
Die Fehlzeit wird entschuldigt
Die Fehlzeit wird zu einer Verspätung abgeändert
Voraussetzung dafür, dass eine weitere Benachrichtigung ausgelöst wird, ist, dass die Eltern zuvor bereits eine Benachrichtigung für die ungeklärte Fehlzeit erhalten haben und die Fehlzeit innerhalb von 24 Stunden nach Erstellung gelöst wurde.
Elternsicht: So sehen die Benachrichtigungen im Elternaccount aus
Bei einer unangekündigten Fehlzeit in der ersten Unterrichtsstunde erhalten die Eltern die folgende Push-Benachrichtigung in der Schulmanager App, sobald die Lehrkraft im digitalen Klassenbuch die Absenz erfasst:
Wird die ungeklärte Fehlzeit gelöst, z. B., indem sie in eine Verspätung umgewandelt wurde, lautet die Benachrichtigung folgendermaßen:
Wenn der Account der Eltern mit einer E-Mail-Adresse verknüpft ist, d. h., wenn sie für den Login eine E-Mail-Adresse verwenden, erhalten sie zusätzlich zu den Push-Benachrichtigungen auch jeweils eine E-Mail mit dem Betreff "Wichtige Information zu Ihrem Kind".