Als Feiertag eintragen
Die einfachste Lösung ist, solche Tage als Feiertage einzutragen. Das geht in der Verwaltung unter "Ferien/Feiertage". Dann können Sie im Klassenbuch gar nichts eintragen und auch keine Fehlzeiten erfassen. Auch Eltern können ihre Kinder nicht krankmelden und das Sekretariat kann ebenfalls keine Krankmeldungen eintragen. Daher ist diese Variante für die meisten Fälle wohl ungeeignet.
Alle Stunden entfallen lassen
Eine weitere Möglichkeit ist, über den Vertretungsplan alle Stunden entfallen zu lassen. Dann können die Lehrkräfte im Klassenbuch nichts eintragen und auch keine Fehlzeiten erfassen, da der Schulmanager davon ausgeht, dass die Stunden nicht stattfinden. Eltern können ihre Kinder krankmelden und auch das Sekretariat sowie die Klassenlehrer können unter "Fehlzeiten" > "Tagesübersicht" krankgemeldete bzw. fehlende Schüler eintragen. In der Statistik werden diese Fehlzeiten aber nicht gezählt, da alle Stunden entfallen und es aus Sicht des Schulmanagers keinen Unterricht gibt, den ein Schüler verpassen könnte.
Im Vertretungsplan Klassenlehrerunterricht eintragen
Die meisten Vertretungsplanprogramme bieten eine Möglichkeit, einfach bestimmte Stunden auf Klassenlehrerunterricht umzustellen. Jede Stunde bekommt dann immer ihren Klassenlehrer als Vertretung. Dieser kann dann für seine Klasse im Klassenbuch eintragen und auch fehlende Schüler erfassen. Die Fehlzeiten werden auch in der Statistik gezählt, da ja Unterricht stattfindet.
Im Vertretungsplan alles unverändert lassen
Wenn Sie an Wandertagen/Projekttagen o. ä. im Vertretungsplanprogramm gar nichts machen, erwartet der Schulmanager von den Lehrkräften, die an dem Tag regulär Unterricht hätten, eine Eintragung. Diese können dann als Unterrichtsstoff einfach "Wandertag" eintragen. Die Fehlzeiten können in diesem Fall durch die Klassenlehrer und das Sekretariat unter "Klassenbuch" > "Übersicht" erfasst werden. Die Fehlzeiten werden auch in der Statistik gezählt, da ja Unterricht stattfindet.
Veranstaltung eintragen
Über das Modul Vertretungsplanung und mit dem Stundenplanprogramm Untis ist es möglich, sogenannte "Veranstaltungen" einzutragen. Bei Veranstaltungen, die nur eine Klasse betreffen, können Schülerabsenzen und Unterrichtsinhalte erfasst werden. Bei Veranstaltungen, die mehrere Klassen betreffen, können keine Unterrichtsinhalte, aber ebenso Schülerabsenzen hinterlegt werden. Damit eine zuständige Lehrkraft im Klassenbuch Eintragungen vornehmen kann, muss sie der Veranstaltung zugeordnet werden. Fehlzeiten, die während einer Veranstaltung eingegeben werden, gehen in die Fehlzeitenstatistik ein.