Tutoren sind Lehrkräfte, die in einigen Bundesländern im Kurssystem der Oberstufe die Funktion der Klassenlehrkraft für einzelne Schüler:innen übernehmen.
So hinterlegen Sie Tutoren
Voraussetzung: Damit der Bereich "Tutoren" im Schulmanager erscheint, muss in den Klassen der Oberstufe das Kurssystem aktiviert sein. Setzen Sie dazu in der Verwaltung → "Allgemeine Daten" → "Klassen" bei den jeweiligen Klassen den Haken bei "Wird im Kurssystem unterrichtet".
Tutoren manuell zuweisen
In der Verwaltung → "Allgemeine Daten" → "Tutoren" werden Ihnen alle Schüler:innen in Klassen mit Kurssystem angezeigt. Wählen Sie dort für jede Schülerin bzw. jeden Schüler die zuständige Lehrkraft aus und vergessen Sie nicht, Ihre Eingaben zu speichern.
Alternativ können Sie den Tutor auch im Bereich "Allgemeine Daten" → "Schüler" direkt bei den Stammdaten der Schüler:innen im Feld "Tutor" auswählen.
Import aus der Indiware Abiturverwaltung
Schulen, die die Indiware Abiturverwaltung nutzen, können Tutoren auch über die Schnittstelle zum Schulverwaltungsprogramm importieren. Die Tutorzuordnung kommt automatisch mit, wenn Sie beim Import bei der Frage "Werden Sie Schüler der Jahrgangsstufe im Kurssystem oder Klassenverband unterrichtet?" die Option "Im Kurssystem" wählen.
Welche Rechte haben Tutoren im Schulmanager?
Tutoren haben in mehreren Modulen ähnliche Rechte wie Klassenlehrkräfte – jedoch nur für die Schüler:innen, denen sie als Tutor zugewiesen sind:
Klassenbuch: Tutoren können die Berichte zu ihren Schüler:innen einsehen.
Noten: Tutoren haben Zugriff auf die Übersicht zu den Noten ihrer Schüler:innen.
Beurlaubungen: Tutoren können Beurlaubungsanträge ihrer Schüler:innen bearbeiten und genehmigen, sofern Sie in den Einstellungen des Moduls den entsprechenden Haken gesetzt haben.
Fehlzeiten: Tutoren können Abwesenheiten ihrer Schüler:innen einsehen/eintragen und Entschuldigungen bearbeiten.
Ganztag: Tutoren können im Modul Ganztag die Schüler:innen einsehen, für die sie als Tutor eingetragen sind.
Elternbriefe: Der Tutorstatus hat in diesem Modul keine Auswirkungen (anders als Klassenlehrkräfte sehen Tutoren nicht auch die Elternbriefe, die an die ihnen zugewiesenen Schüler:innen gesendet werden).