Wenn eine Lehrkraft während des Schuljahres länger ausfällt (z. B. aufgrund einer Erkrankung oder wegen Elternzeit) oder die Schule verlässt, gibt es verschiedene Punkte zu beachten.
Wichtig: Löschen Sie auf keinen Fall die Lehrkraft im Schulmanager.
Stundenplanänderungen vornehmen
Falls es eine dauerhafte Vertretung für die Lehrkraft gibt, macht es Sinn, den Stundenplan anzupassen und die Unterrichte der ausfallenden Lehrkraft an Kolleg:innen zu übertragen oder neu zu planen. Dadurch erhalten die Kolleg:innen vollen Zugriff auf die entsprechenden Klassenbücher und Noteneintragungen. Wichtige Hinweise zu Stundenplanänderungen während des Schuljahres finden Sie hier:
Account der Lehrkraft sperren
Um zu verhindern, dass sich die Lehrkraft während ihrer Abwesenheit weiter einloggen und/oder im Modul Nachrichten angeschrieben werden kann, sperren Sie ihren Account. Die Option dazu finden Sie in der Verwaltung unter „Allgemeine Daten" > „Benutzeraccounts": Öffnen Sie die entsprechende Lehrkraft mit dem Bearbeitungsstift und wählen Sie „Benutzeraccount sperren".
Auswirkungen der Sperrung:
Die Lehrkraft wird an allen Geräten ausgeloggt und kann sich nicht mehr anmelden.
Sie kann im Modul Nachrichten nicht mehr angeschrieben werden oder selbst Nachrichten verfassen.
Alle Daten zur Lehrkraft sowie Unterhaltungen im Modul Nachrichten bleiben dabei erhalten. Kehrt die Lehrkraft zu einem späteren an die Schule zurück, können Sie den Account wieder entsperren.
Hinweis zu Elternbriefen: Auch bei gesperrtem Account erhält die Lehrkraft unter Umständen noch E-Mails vom Schulmanager, wenn im Modul Elternbriefe die Option „An die Lehrkräfte senden" gewählt wird und bei den Stammdaten der Lehrkraft eine E-Mailadresse hinterlegt ist.
Um zu verhindern, dass eine gesperrte Lehrkraft Elternbriefe per E-Mail erhält, öffnen Sie in der Verwaltung im Bereich "Allgemeine Daten" > "Lehrkräfte" die Lehrkraft mit dem Bearbeitungsstift und entfernen Sie alle E-Mail-Adressen im entsprechenden Feld. (an die Account-E-Mail-Adresse werden keine E-Mails geschickt).