Einzelnen Nutzern können im Schulmanager erweiterte Berechtigungen zugeteilt werden. Dies ist möglich bei Lehrkräften, bei Nutzern ohne vordefinierte Rolle und im Einzelfall auch bei Administratoren (s. u. Rolle des Ganztagsbetreuers).
Für Nutzer ohne vordefinierte Rolle:
Möchten Sie einen Nutzer ohne vordefinierte Rolle (d. h. ein Benutzer, der weder Administrator, Lehrkraft, Elternteil noch Schüler ist) erstellen und Funktionen zuweisen, klicken Sie in der Verwaltung unter "Allgemeine Daten" auf "Benutzer" und im nächsten Schritt auf "+ Benutzer erstellen". Anschließend können Sie auswählen, welche Rolle(n) der neue Benutzer erhalten soll.
Für Lehrkräften/Administratoren:
Auch Lehrkräften/Administratoren können Sie in bestimmten Modulen erweiterte Berechtigungen zuteilen, indem Sie zusätzliche Rollen übertragen. Dazu klicken Sie in der Verwaltung unter "Allgemeine Daten" auf "Benutzer" und wählen dort eine Lehrkraft oder einen Administrator aus. Unter "Zugewiesene Rollen" können Sie dann dieser Lehrkraft weitere Rollen, bzw. dem Administrator die Rolle des Ganztagsbetreuers, zuweisen.
Folgende Rollen stehen aktuell zur Verfügung:
Fehlzeitenverwalter
Ein Fehlzeitenverwalter kann im Modul Fehlzeiten die Fehlzeiten aller Schüler:innen einsehen und bearbeiten, auch wenn in den Einstellungen des Moduls der Haken bei "Alle Lehrkräfte können alle Fehlzeiten sehen und bearbeiten" nicht gesetzt ist.
Ganztagsbetreuer
Ein Ganztagsbetreuer kann im Modul Ganztag die Anwesenheiten der Schüler:innen der eigenen Angebote kontrollieren. Je nachdem welche Einstellungen in den jeweiligen Modulen getroffen wurden, haben Ganztagsbetreuer auch Zugriff auf die Stundenpläne der betreuten Schüler:innen, sowie auf Kalendereinträge und Elternbriefe.
Der Ganztagsbetreuer ist die einzige Rolle im Schulmanager, die ein Administrator nicht automatisch erhält. Sie kann ihm jedoch wahlweise zugeordnet werden.
Ganztagskoordinator
Ein Ganztagskoordinator kann im Modul Ganztag Angebote anlegen und bearbeiten. Außerdem hat er, wie auch ein Administrator, Zugriff auf den Reiter "Schüler" und kann dort z. B. Notizen zu Schüler:innen hinterlegen oder Meldungen von Eltern einsehen.
Stundenplaner
Ein Stundenplaner kann im Modul Stundenplanung, ebenso wie ein Administrator, Stammdaten bearbeiten, Unterrichte über die "Unterrichtsverteilung" und das "Steckbrett" anlegen und über die "Ausgabe" veröffentlichen.
Vertretungsplaner
Ein Vertretungsplaner erhält Zugriff auf das Modul Vertretungsplanung und kann, wie auch ein Administrator, Vertretungen anlegen und bearbeiten.
Zahlungsverwalter
Ein Zahlungsverwalter kann im Modul Zahlungen die Reiter "Posten", "Rechnungen" und "Schulkonto" einsehen und bearbeiten.