Einzelnen Nutzern können im Schulmanager erweiterte Berechtigungen zugeteilt werden. Dies ist möglich bei Lehrkräften, bei Nutzern ohne vordefinierte Rolle und im Einzelfall auch bei Administratoren (s. u. Rolle des Ganztagsbetreuers bzw. Notenverwalters).
Für Nutzer ohne vordefinierte Rolle:
Möchten Sie einen Nutzer ohne vordefinierte Rolle (d. h. einen Benutzer, der weder Administrator, Lehrkraft, Elternteil noch Schüler ist) erstellen und Funktionen zuweisen, klicken Sie in der Verwaltung unter "Allgemeine Daten" auf "Benutzeraccounts" und im nächsten Schritt auf "+ Neuen Benutzer erstellen". Anschließend können Sie auswählen, welche Rolle(n) der neue Benutzer erhalten soll. Es ist auch möglich, einen reinen Benutzer ohne Rolle zu erstellen, falls Sie diesem Benutzer nur Zugriff auf das Modul Nachrichten geben möchten.
Für Lehrkräfte/Administratoren:
Auch Lehrkräften/Administratoren können Sie in bestimmten Modulen erweiterte Berechtigungen zuteilen, indem Sie zusätzliche Rollen übertragen. Dazu klicken Sie in der Verwaltung unter "Allgemeine Daten" auf "Benutzeraccounts" und wählen dort eine Lehrkraft oder einen Administrator aus. Unter "Zugewiesene Rollen" können Sie dann dieser Lehrkraft weitere Rollen, bzw. dem Administrator die Rolle des Ganztagsbetreuers oder Notenverwalters, zuweisen.
Folgende Rollen stehen zur Verfügung:
Fehlzeitenverwalter
Ein Fehlzeitenverwalter kann im Modul Fehlzeiten die Fehlzeiten aller Schüler:innen einsehen und bearbeiten, auch wenn in den Einstellungen des Moduls der Haken bei "Alle Lehrkräfte können alle Fehlzeiten sehen und bearbeiten" nicht gesetzt ist.
Ganztagsbetreuer (auch für Administratoren)
Ein Ganztagsbetreuer kann im Modul Ganztag die Anwesenheiten der Schüler:innen in den eigenen Angebote kontrollieren. Je nachdem, welche Einstellungen in den jeweiligen Modulen getroffen wurden, können Ganztagsbetreuer auch auf die Stundenpläne der betreuten Schüler:innen zugreifen sowie Kalendereinträge und Elternbriefe lesen.
Ganztagskoordinator
Ein Ganztagskoordinator kann im Modul Ganztag Angebote anlegen und bearbeiten. Außerdem hat er Zugriff auf den Reiter "Schüler" und kann dort z. B. Notizen zu Schüler:innen hinterlegen oder Meldungen von Eltern einsehen.
Notenverwalter (auch für Administratoren)
Ein Notenverwalter kann im Modul Noten die Noten aller Unterrichte einsehen und bearbeiten.
Stundenplaner
Ein Stundenplaner kann im Modul Stundenplanung Stammdaten bearbeiten, Unterrichte über die "Unterrichtsverteilung" anlegen und im "Steckbrett" stecken sowie den Stundenplanungsentwurf über die "Ausgabe" veröffentlichen.
Stundenplananzeige
Hier stehen insgesamt vier Rollen zur Verfügung, die eine Einsicht in die Stundenpläne der Klassen, Lehrkräfte, Räume oder Schüler ermöglichen.
Stundenplananzeige: Klassen
Stundenplananzeige: Lehrkräfte
Stundenplananzeige: Räume
Stundenplananzeige: Schüler
Vertretungsplaner
Ein Vertretungsplaner kann im Modul Vertretungsplanung Vertretungen anlegen und bearbeiten.
Zahlungsverwalter
Ein Zahlungsverwalter kann im Modul Zahlungen Posten und Rechnungen erstellen und im Bereich "Schulkonto" das Schulkonto einbinden sowie Umsätze einsehen und bearbeiten.
Zeugnis-Textbausteine-Verwalter
Benutzer mit dieser Rolle können im Bereich "Verwaltung" des Moduls Zeugnisse die Textbausteine der Schule einsehen sowie neue Textbausteine anlegen und bearbeiten.