In der Verwaltung unter "Anmeldung" finden Sie die Möglichkeit, Anmeldecodes für Schüler, Eltern und Lehrkräfte zu verwalten und neue Administratoren anzulegen.
Anmeldecodes für Lehrkräfte
Lehrkräfte erhalten einen 10-stelligen Anmeldecode, mit dem sie sich erstmalig bei Schulmanager Online registrieren können. Die Anmeldung kann über den Browser (auf unserer Homepage: https://www.schulmanager-online.de/) oder über die Schulmanager App erfolgen.
Um die Zugangscodes für Lehkräfte zu generieren, klicken Sie neben “Lehrkräfte” auf “Zugangscodes verwalten”. Dort können Sie per Klick auf den entsprechenden Button Zugangscodes für alle Lehrkräfte entweder per E-Mail versenden, als PDF-Datei herunterladen und ausdrucken oder als CSV-Datei exportieren.
Wenn Lehrkräfte hinzugekommen sind, die noch keinen Code haben, können Sie über den Button “Zugangscodes für Lehrkräfte versenden, die noch keine Anmeldedaten haben” speziell für diese Lehrkräfte Anmeldecodes per E-Mail versenden bzw. ebenfalls wieder als PDF-Datei herunterladen und ausdrucken oder als CSV-Datei exportieren.
Jede E-Mail bzw. jedes PDF-Dokument enthält neben dem individuellen Anmeldecode automatisch auch eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anmeldung.
Anmeldecodes für Schüler und Eltern
Schüler und Eltern erhalten einen 8-stelligen Anmeldecode, mit dem sie sich erstmalig bei Schulmanager Online registrieren können. Auch Eltern können sich sowohl über den Browser (auf unserer Homepage: https://www.schulmanager-online.de/) als auch über die Schulmanager App anmelden.
Um Zugangscodes für Schüler oder Eltern zu generieren, die noch keinen Anmeldecode haben, klicken Sie neben “Schüler/Eltern” auf “Zugangscodes verwalten” und anschließend auf "Zugangscodes exportieren oder versenden". Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie auswählen können, ob Sie Zugangscodes für Schüler oder Eltern drucken bzw. versenden möchten. Dabei können Sie auswählen, ob Sie einen Eltern-Anmeldecode oder zwei Eltern-Anmeldecodes generieren möchten und ob die Anmeldecodes für die ganze Schule oder nur für bestimmte Klassen ausgegeben werden sollen.
Außerdem können Sie die Codes für die Eltern/Schüler, die schon einen Anmeldecode haben, diesen aber noch nicht verwendet haben, erneut versenden oder ausdrucken.
Sie können die Anmeldecodes per E-Mail versenden, aber auch als PDF-Datei oder CSV-Datei exportieren, z. B. um eigene Anmeldebriefe als Serienbrief zu erstellen.
Jede E-Mail bzw. jedes PDF-Dokument enthält neben dem individuellen Anmeldecode automatisch auch eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anmeldung.
Administratoren
Um weitere Administratoren hinzuzufügen, klicken Sie zunächst auf den Button “Administratoren verwalten”. Die Liste der Administratoren öffnet sich.
Um einen neuen Benutzer, der noch nicht im Schulmanager registriert ist, zum Administrator zu machen, geben Sie dessen E-Mail-Adresse ein und klicken auf “Hinzufügen”. Diese Person erhält dann per E-Mail einen Link für die erstmalige Registrierung und kann im Rahmen der Registrierung ihr Passwort festlegen.
Um eine Lehrkraft, die bereits im Schulmanager angemeldet ist, zum Administrator zu ernennen, geben Sie lediglich deren Benutzername oder die E-Mail-Adresse ein, mit der sie im Schulmanager angemeldet ist, und klicken auf “Hinzufügen”. Die Lehrkraft ist sodann direkt Administrator.