Wenn Sie an Ihrer Schule volljährige Schüler:innen haben, können Sie aus einigen Schulverwaltungsprogrammen sowie über die CSV-/Excel-Schnittstelle für den Import der Schüler das Geburtsdatum importieren.
Beurlaubung und Krankmeldung
Volljährige Schüler:innen können sich selbst mit ihrem Schüleraccount krankmelden und Beurlaubungen beantragen.
Eltern können ihre volljährigen Kinder ebenfalls weiterhin krankmelden oder beurlauben, solange ihr Elternaccount noch besteht.
Elternbriefe
Bei minderjährigen Schüler:innen werden Elternbriefe per E-Mail ausschließlich an die E-Mail-Adresse(n) der Eltern verschickt. Bei volljährigen Schüler:innen werden die Elternbriefe dagegen per E-Mail ausschließlich an die E-Mail-Adresse(n) der Schüler:innen verschickt.
Sobald die/der volljährige Schüler:in, oder ein Elternteil (im noch bestehenden Account), den Elternbrief öffnet oder eine Umfrage beantwortet, gilt dieser als gelesen.
Nacharbeit
Bei volljährigen Schüler:innen wird die Bestätigungsaufforderung im Eltern- und im Schüleraccount angezeigt.
Sowohl volljährige Schüler:innen als auch Eltern können Nacharbeitstermine bestätigen.
Sprechstunden
Sowohl volljährige Schüler:innen als auch Eltern können Sprechstundentermine buchen.
Zahlungen
Bei volljährigen Schüler:innen werden die Zahlungsaufforderungen per E-Mail an die bei den Schüler:innen hinterlegte E-Mail-Adresse versendet. Die Erziehungsberechtigten bekommen diese Aufforderungen nicht mehr zugesendet.
Im Schulmanager selbst wird eine offene Zahlung aber sowohl im Eltern- als auch im Schüleraccount angezeigt.
Accounts der Eltern von volljährigen Schüler:innen
Die Accounts der Eltern von volljährigen Schüler:innen werden nicht automatisch deaktiviert oder gelöscht. Die Eltern können sich also weiter mit allen Rechten einloggen und (je nachdem, welche Module Ihre Schule gebucht hat) z. B. Elternbriefe lesen und Krankmeldungen vornehmen. Wenn Sie den Zugriff für die Eltern von volljährigen Schüler:innen verhindern wollen, löschen Sie bitte die Accounts der Elternteile. Dazu klicken Sie in der Verwaltung unter "Allgemeine Daten" auf "Schüler", dann neben der/dem betreffenden Schüler:in auf das Stift-Symbol, wählen oben einen Elternteil aus und klicken auf "Account löschen".