In Stunde 1 hat Gruppe A Deutsch bei Lehrkraft X, Gruppe B hat Englisch bei Lehrkraft Y
In Stunde 2 hat Gruppe A Englisch bei Lehrkraft Y, Gruppe B hat Deutsch bei Lehrkraft X
Im Folgenden beschreiben wir, wie Sie Fichtelstunden in verschiedenen Programmen korrekt anlegen. Bitte halten Sie sich sehr genau an diese Anleitung. Wenn Sie einmal falsche Daten in den Schulmanager importiert haben, lässt sich das in der Regel nicht durch einen Neuimport wieder korrigieren.
ASV
In der ASV ist es nötig, dass Sie für den oben beschriebenen Fall vier Unterrichte anlegen:
- D_2 bei Lehrkraft X
- D_3 bei Lehrkraft X
- E_2 bei Lehrkraft Y
- E_3 bei Lehrkraft Y
Wichtig ist, dass zum Zeitpunkt des ersten Imports der Unterrichte aus der ASV allen vier Unterrichten bereits eine Hälfte von Schülern der Klasse zugewiesen ist. Wenn das nicht der Fall ist und beispielsweise allen Deutsch-Unterrichten die ganze Klasse zugewiesen ist, macht der Schulmanager daraus beim Import einen großen Unterricht, in dem die ganze Klasse ist. Dieser Zustand lässt sich auch durch einen erneuten Import nicht beheben.
Falls Sie zum Zeitpunkt des ersten Imports der Unterrichte aus der ASV noch nicht wissen, welche Schüler jeweils in welcher Gruppe sind (aber mit dem Import der Unterrichte auch nicht mehr warten können), dann können Sie auch erst einmal die Klasse beliebig teilen und später die richtigen Schüler zuweisen.
Es kann sich jedoch auch lohnen, mit dem Import der Unterrichte aus der ASV zu warten, bis die Schüler korrekt zugeteilt sind. In diesem Fall können Sie bereits vorab einen Import aus der ASV machen, in dem Sie nur die neuen Schüler, Klassen und Lehrkräfte importieren.
Untis
Auch in Untis muss der Unterricht viermal angelegt werden.
Wenn beispielsweise D_2 und E_2 gleichzeitig stattfinden, dann macht es Sinn, diese beiden Unterrichte als zwei Unterrichtszeilen unter einer Unterrichtsnummer zusammenzufassen, so dass sie gekoppelt sind. Gleiches gilt dann für D_3 und E_3.
Hinweis: D_2 verwenden wir hier einfach als Bezeichnung für den Fichtelunterricht, der in der ASV in der Fachspalte 2 steht.
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass beim Import aus Untis alle Unterrichte mit dem gleichen Fach und der gleichen Klasse zu einem Unterricht zusammengefasst werden, sofern ihnen keine Schülergruppe zugewiesen wurde. Im Schulmanager benötigen wir jedoch unbedingt vier Unterrichte, um jedem Unterricht die richtigen Schüler zuordnen zu können. Daher haben Sie zwei Optionen:
- Sie benennen die Fächer verschieden, beispielsweise bekommt der Haupt-Deutsch-Unterricht das Fach D, der erste Deutsch-Fichtel-Unterricht D_2 und der dritte Deutsch-Fichtel-Unterricht D_3. Dann sind das aus Sicht von Untis verschiedene Fächer und die Unterrichte werden nicht zusammengefasst. In diesem Fall müssen Sie unbedingt darauf achten, dass Sie beim Import in den Schulmanager die Fächer D_2 und D_3 zum Fach Deutsch zuordnen.
- Sie nutzen die Funktion von Untis, einzelnen Unterrichten Schülergruppen zu geben. Das bedeutet nicht, dass Sie konkrete Schüler zuordnen, Sie geben der Gruppe lediglich einen Namen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: https://schulmanager.zammad.com/help/de-de/23/131
Anlage als Unterrichtsfolge
Wenn Sie die Koppelstunden als vier einzelne Unterrichtszeilen anlegen, können Sie zwar D_2 und E_2 sowie D_3 und E_3 koppeln, allerdings ist dann noch nicht sichergestellt, dass Untis die beiden Stunden hintereinander platziert. Dafür gibt es in Untis die Funktion "Unterrichtsfolge".
Klicken Sie dazu in Untis im Reiter "Planung" auf "Unterrichtsfolgen". Jetzt wählen Sie im Auswahlfeld rechts oben "Fixe Fachfolge" aus. Jetzt können Sie die Unterrichtsfolge einrichten.
Anlage als Doppelstunden
Manche Schulen legen die Fichtelstunden bisher als eine Doppelstunde in Untis an, damit Untis die beiden Stunden direkt hintereinander verplant. Das bedeutet aber, beide Stunden sind dem gleichen Unterricht zugewiesen und damit ist es nicht möglich, den beiden Stunden verschiedene Schüler zuzuweisen. Daher ist diese Variante keine Option, speziell wenn Sie im Schulmanager das Klassenbuch verwenden. Wir empfehlen Ihnen stattdessen die Untis-Funktion "Unterrichtsfolge" (siehe vorheriger Abschnitt).
Falls Sie aus planerischer Sicht die Doppelstunden-Funktion von Untis benötigen oder im aktuellen Schuljahr bereits Doppelstunden angelegt haben, können Sie folgendermaßen vorgehen:
- Sie planen die Fichtelstunden als Doppelstunden
- Sie lassen den Stundenplan berechnen
- Sie löschen alle Fichtelunterrichte und legen diese so wie oben beschrieben neu an, wobei Sie die Stunden manuell an die Stellen platzieren, an die Untis die Doppelstunden platziert hat
- Sie importieren den Stundenplan in den Schulmanager
Beachten Sie unbedingt diese Reihenfolge! Wenn Sie den Stundenplan einmal mit Fichtel-Doppelstunden importiert haben, lässt sich das nur bereinigen, indem Sie im Schulmanager manuell alle Fichtelunterrichte löschen und anschließend neu importieren. Das bedeutet neben hohem Aufwand auch, dass alle bisherigen Klassenbucheinträge der Fichtelstunden verschwinden.
SPM
In der unter.spm müssen Sie vier Zeilen anlegen. Dabei ist es sehr wichtig, dass in der Spalte, in der die Klassengruppe steht, in jeder Zeile etwas anderes steht (im Beispiel 7A_D2, 7A_D3, 7A_E2, 7A_E3).
U07A005A 7A_D2 D AB 1 vormA r100.
U07A006A 7A_D3 D AB 1 vormA r100.U07A008A 7A_E3 E CD 1 vormA r101.
Im Beispiel unterrichtet die Lehrkraft AB Deutsch und die Lehrkraft CD Englisch.
Die Klassengruppen (7A_D2, 7A_D3, 7A_E2, 7A_E3) müssen in der Klasse.spm definiert sein, zum Beispiel:
7A = 7A_D2 7A_D3 | 7A_E2 7A_E3.
Anlage als Doppelstunden
Manche Schulen legen die Fichtelstunden bisher als eine Doppelstunde in SPM an, damit SPM die beiden Stunden direkt hintereinander verplant. Das bedeutet aber, beide Stunden sind dem gleichen Unterricht zugewiesen und damit ist es nicht möglich, den beiden Stunden verschiedene Schüler zuzuweisen. Daher ist diese Variante keine Option, speziell wenn Sie im Schulmanager das Klassenbuch verwenden.
Falls Sie aus planerischer Sicht die Doppelstunden-Funktion von SPM benötigen, können Sie folgendermaßen vorgehen:
- Sie planen die Fichtelstunden als Doppelstunden
- Sie lassen den Stundenplan berechnen
- Sie löschen alle Fichtelunterrichte und legen diese so wie oben beschrieben neu an, wobei Sie die Stunden manuell an die Stellen platzieren, an die SPM die Doppelstunden platziert hat
- Sie importieren den Stundenplan in den Schulmanager
Beachten Sie unbedingt diese Reihenfolge! Wenn Sie den Stundenplan einmal mit Fichtel-Doppelstunden importiert haben, lässt sich das nur bereinigen, indem Sie im Schulmanager manuell alle Fichtelunterrichte löschen und anschließend neu importieren. Das bedeutet neben hohem Aufwand auch, dass alle bisherigen Klassenbucheinträge der Fichtelstunden verschwinden.