Lehrkräfte und Benutzer:innen mit der Rolle "Schüleraktenverwalter" können im Modul Schülerakte Einträge zu Schüler:innen anlegen und je nach Kategorieberechtigung bearbeiten und einsehen sowie exportieren. Jede Lehrkraft kann dabei für jeden Schüler bzw. jede Schülerin Einträge erstellen.
Eintrag erstellen
-
Zunächst muss die Schüler:in ausgewählt werden, für die ein Eintrag erstellt werden soll.
→ Weitere Schüler:innen können beim Erstellen des Eintrags nach Auswahl der Kategorie hinzugefügt werden.
Nach Klick auf "+ Neuer Eintrag" und Auswahl der entsprechenden Kategorie erscheint das Formular, in welchem die vorhandenen Felder ausgefüllt werden können.
Optional ist es möglich, Anhänge hinzuzufügen und andere Lehrkräfte zu benachrichtigen (z. B. die Klassenlehrkraft oder weitere für die Kategorie berechtigte Lehrkräfte)
Einträge exportieren
Lehrkräfte und Benutzer:innen mit der Rolle "Schüleraktenverwalter" können Einträge exportieren, indem sie nach Auswahl einer Schüler:in auf den Button "Exportieren" oben rechts (links neben "+ Neuer Eintrag") klicken.
Lehrkräfte können die Einträge der ausgewählten Schüler:in als PDF-Datei herunterladen.
Schüleraktenverwalter:innen können zusätzlich die Einträge aller Schüler:innen als PDF-Dateien in einer ZIP-Datei (mit einem Ordner pro Klasse) oder gesammelt als CSV-Datei herunterladen.
Dabei werden jeweils nur die Einträge exportiert, die die jeweilige Benutzer:in auch sehen darf.
Gesetzte Filter werden beim Export berücksichtigt.
Exportvorlage verwenden
Bei bestimmten Einträgen wie z. B. einem schriftlichen Verweis werden Eltern in der Regel schriftlich informiert. Dazu können Sie als Administrator:in für Ihre Schule in den Einstellungen des Moduls entsprechende Vorlagen für das Schreiben erstellen (s. hier).
Nach der Erstellung des Schülerakten-Eintrages können diese Vorlagen mit Klick auf "Details anzeigen" → "Drucken" ausgewählt und als PDF-Datei exportiert werden.