Stundenplanänderungen im laufenden Schuljahr können Sie entweder direkt im bestehenden Entwurf vornehmen oder dazu eine neue Version erstellen.
Hinweis: Änderungen, die Sie im bestehenden oder neuen Entwurf vornehmen, werden erst im Stundenplan sichtbar, wenn Sie nach dem Speichern den Entwurf über den Bereich "Ausgabe" veröffentlichen.
Option 1: Direkt im bestehenden Entwurf ändern
Sinnvoll für kleinere Korrekturen, bei denen Sie den bisherigen Stand nicht dokumentieren oder wiederherstellen müssen.
Beispiele:
In den ersten Schulwochen wird derselbe Entwurf mehrfach angepasst und neu veröffentlicht, bis der erste „feste" Stundenplan steht.
Sie haben eine fehlerhafte Änderung veröffentlicht und möchten diese korrigieren.
Option 2: Neue Version erstellen
Sinnvoll, wenn Sie Änderungen nachvollziehbar dokumentieren, zu einem früheren Stand zurückkehren oder größere Anpassungen gezielt vorbereiten möchten.
Beispiele:
Sie möchten einen bestehenden Entwurf verwerfen und komplett neu starten.
Unterrichte einer erkrankten Lehrkraft werden temporär von Kolleg:innen übernommen.
Größere Änderungen stehen an – etwa zum Halbjahreswechsel.
Wichtig: Wenn Sie einen zukünftigen Stundenplan vorbereiten, der erst später gelten soll, erstellen Sie unbedingt eine neue Version. Andernfalls können Sie keine kurzfristigen Anpassungen am aktuellen Entwurf mehr vornehmen – beim Veröffentlichen werden immer alle enthaltenen Änderungen gleichzeitig aktiv.
Sie können beliebig viele Entwürfe anlegen. Veröffentlicht werden kann jedoch immer nur einer davon. Sie können jederzeit auch einen älteren Entwurf erneut veröffentlichen.
So erstellen Sie eine neue Version
Um eine neue Version zu starten, klicken Sie in der Unterrichtsverteilung rechts oben auf das Dropdown-Menü mit dem Namen Ihres aktuellen Entwurfs.
Dabei können Sie auswählen, auf welcher Ausgangsbasis der neue Entwurf basieren soll:
1) Leeren Entwurf erstellen
Sie beginnen vollständig neu und geben die Unterrichtsverteilung manuell ein - sinnvoll, wenn Ihr bisheriger Entwurf grundlegend unbrauchbar ist.
2) Stundenplandaten eines anderen Entwurfs übernehmen
Sie übernehmen den Stand eines vorhandenen Entwurfs und passen ihn anschließend an. Sie können dabei wählen, ob Sie nur die Unterrichtsverteilung oder auch das Steckbrett übernehmen möchten.
3) Stundenplandaten aus der Unterrichtsliste übernehmen
Die Unterrichtsverteilung wird aus der Unterrichtsliste in der Verwaltung bezogen. Diese Option ist in den folgenden Fällen sinnvoll:
Zu Schuljahresbeginn: Nach dem Import der Unterrichtsmatrix aus ihrem Schulverwaltungsprogramm landen die Unterrichte in der Unterrichtsliste.
Bei manuellen Änderungen in der Unterrichtsliste, wenn diese einen aktuelleren Stand abbildet als Ihre Stundenplanung
4) Für bayerische Schulen: Unterrichtsverteilung mit Kopplungen aus der ASV direkt in die Stundenplanung importieren
Wenn Sie die bayerische ASV als Schulverwaltungsprogramm nutzen, können Sie die Unterrichtsverteilung inklusive Kopplungen direkt aus der ASV importieren - sinnvoll, wenn Sie einen Stundenplanungsentwurf für das neue Schuljahr starten möchten.