Es kommt immer wieder vor, dass Eltern Rechnungen noch auf die herkömmliche Weise bezahlen wollen, indem sie ihren Kindern das nötige Geld mit in die Schule geben. Damit auch diese Art der Bezahlung weiterhin ohne großen Mehraufwand ermöglicht werden kann, besteht im Schulmanager die Möglichkeit, diese analogen Zahlungseingänge digital zu erfassen.
Hierzu gehen Sie als Administrator folgendermaßen vor:
Im Zahlungsmodul sehen Sie im Bereich "Schulkonto" eine Auflistung aller Kontoumsätze. Ganz unten rechts finden Sie dort, über den Button "+ Umsatz hinzufügen", die Möglichkeit, einen weiteren Umsatz einzugeben.
Legen Sie nun einen Umsatz für den Schüler, welcher das Geld in bar abgegeben hat, an.
Der genaue Verwendungszweck und Kontrahent müssen hierbei keinem vordefinierten Muster folgen.
Nachdem der Umsatz angelegt wurde, erhalten Sie die Möglichkeit, den Umsatz zuzuordnen. Hierfür klicken Sie in der Zeile des neu hinzugefügten Umsatzes, in der Spalte "Zugeordnet", auf den Bearbeitungsstift.
Anschließend wählen Sie den Schüler und die Rechnung, die beglichen werden soll, aus und speichern den Eintrag.
Die Rechnung gilt somit vom betreffenden Schüler als bezahlt.