Hintergrund: Beim Einlesen der Kontoumsätze müssen wir prüfen, welche Umsätze wir schon im Schulmanager angelegt haben, um zu verhindern, dass wir Umsätze doppelt anlegen. Die Daten, die wir von der Bank erhalten, enthalten aber keine eindeutige ID für jeden Umsatz. Wir müssen diese daher anhand von Kontrahent (Name der überweisenden Person), Verwendungszweck und Betrag zuordnen (eine Zuordnung anhand der IBAN ist nicht möglich, da wir die IBANs im Schulmanager nicht speichern wollen).
In der Regel funktioniert dies gut. In seltenen Fällen kommt es jedoch vor, dass Banken die Art, wie Verwendungszweck und/oder Kontrahent übergeben werden, ändern. Z. B. eine Zeichenbegrenzung einführen oder aufheben. Dann wird der Kontrahent vor der Umstellung seitens der Bank als "Maximilian Karl Anton Mustermann" übergeben und nach der Umstellung als "Maximilian Karl Anton Mus", da nach 25 Zeichen abgeschnitten wird. Für den Schulmanager ist dann nicht erkennbar, dass dieser Umsatz bereits eingelesen wurde, daher wird er erneut eingelesen.
Leider können wir auf diese Veränderungen seitens der Banken keinen Einfluss nehmen und daher an dieser Problematik nichts verändern. Erfahrungsgemäß kommt das aber nur sehr selten vor und daher stellt dies in der Regel keine große Beeinträchtigung vor.
Wenn Sie von dem Problem betroffen sind, empfehlen wir, bei den betroffenen Umsätzen die Zuordnung zum Schüler zu entfernen und die Umsätze dann im Schulmanager zu löschen.