Mit dem Modul Zahlungen können Sie Zahlungsaufforderungen an Eltern verschicken und deren Zahlungseingang automatisch über den Schulmanager erfassen lassen.
Voraussetzungen
Für das Modul gibt es Voraussetzungen, die Ihr Schulkonto und der Schulmanager erfüllen müssen.
Der Abruf der Kontoumsätze des Schulkontos erfolgt über die standardisierte Schnittstelle HBCI/FinTS mit PIN/TAN-Verfahren. Sollte der Abruf über HBCI/FinTS bei Ihnen nicht funktionieren, können Sie auch einen manuellen Import über MT940-Dateien einrichten, die Sie aus dem Online-Banking Ihrer Bank oder aus einer Banking-Software exportieren können.
Damit Posten und Zahlungsaufforderungen erstellt werden können, müssen die Schüler- und Elterndaten im Schulmanager vorhanden sein.
Einrichtung
Bevor das Modul Zahlungen verwendet werden kann, müssen Sie Ihr Schulkonto im Schulmanager einbinden. Dazu navigieren Sie zu dem Reiter "Schulkonto" und hinterlegen dort Kontoinhaber, IBAN, BIC und Name der Bank. Zusätzlich geben Sie noch den Benutzernamen und das Passwort für den Online-Banking-Zugang ein. Außerdem müssen Sie unter dem Reiter "Einstellungen" angeben, ob Sie einen Sockelbetrag einsammeln oder Zahlungsaufforderungen verschicken möchten.
So vergeben Sie für einzelne Lehrkräfte weitere Rechte im Modul
Erweiterte Berechtigungen für Lehrkräfte durch zusätzliche Rollen
So verschicken Sie Zahlungsaufforderungen
Wenn die Einstellung zum Versand von Zahlungsaufforderungen getroffen wurde können Sie nun unter dem Reiter "Posten" neue Posten hinterlegen. Diese Posten können Sie dann in Zahlungsaufforderungen unter dem Reiter "Zahlungsaufforderungen" zusammenfassen und verschicken. Posten können von Lehrkräften und Administratoren erstellt werden. Zahlungsaufforderungen können nur von Administratoren verschickt werden.
So prüfen Sie Zahlungseingänge
Zahlungseingänge können entweder bei den einzelnen Posten oder bei den Zahlungsaufforderungen eingesehen werden. Als Administrator können Sie Zahlungserinnerungen verschicken, sobald das Fälligkeitsdatum abgelaufen ist.
So verwalten Sie die Schülerguthaben
Wenn die Einstellung zum Einsammeln eines Sockelbetrags getroffen wurde können Sie nun unter dem Reiter "Posten" neue Posten hinterlegen. Unter dem Reiter Schülerguthaben haben Sie einen Überblick über die aktuellen Guthaben. Dort können Sie auch eine Aufforderung zur Überweisung eines neuen Sockelbetrags eingeben.