Können wir mehrere Schulkonten hinterlegen?

Immer wieder erreicht uns die Frage, ob es möglich ist, im Modul Zahlungen mehrere Schulkonten für Geldeingänge zu hinterlegen, beispielsweise für verschiedene Zwecke.

Wir haben uns aus zwei Gründen dagegen entschieden, diese Möglichkeit anzubieten:

1. Viele Eltern hinterlegen im Online-Banking die IBAN der Schule als "Kontakt" oder schreiben sich diese an anderer Stelle auf. Das würde bei wechselnden Konten dazu führen, dass ein Teil der Überweisungen immer auf dem falschen Konto landet. Die Gelder an das richtige Konto weiterzuleiten, wäre ein großer Aufwand.

2. Der Grund dafür, mehrere Konten zu verwenden, ist regelmäßig, einen besseren Überblick darüber zu haben, welche Gelder zu welchem Topf gehören. Allerdings bietet der Schulmanager über die Erkennung der Geldeingänge und die Möglichkeit, Geldausgänge zu dokumentieren, bereits eine gute Möglichkeit, hier einen Überblick zu behalten. Daher entfällt für viele Schulen ein wesentlicher Grund dafür, mehrere Konten zu verwenden.


Schulen, denen es sehr wichtig ist, die Gelder auf verschiedenen Konten zu haben, schlagen wir vor, ein Konto für Geldeingänge zu verwenden und die Beträge, sobald ein Posten von allen Eltern bezahlt ist, auf das entsprechende Unterkonto zu übertragen. Der Aufwand hierfür dürfte in der Regel geringer sein als Überweisungen von Eltern auf das falsche Konto zu erkennen und an das richtige Konto zu übertragen.