Erste Schritte im Modul Zeugnisse

Aktuell können im Zeugnisse-Modul Zeugnisse für sächsische Grundschulen, Oberschulen und Gymnasien erstellt werden.

Voraussetzungen

Um das Modul nutzen zu können, müssen Schüler:innen und (Klassen-)Lehrkräfte, und die für das Zeugnis relevanten Unterrichte im Schulmanager angelegt sein. Außerdem müssen in den Stammdaten der Schule, im Bereich Verwaltung, das Bundesland und die Schulart korrekt hinterlegt sein.

Für Oberschulen ist es des Weiteren notwendig, dass die Ausbildungsrichtungen (Bildungsgänge) der Schüler:innen im Schulmanager vorhanden sind. Auch die Daten zu den Fremdsprachen der Schüler:innen sind für Oberschulen und Gymnasien relevant. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Einrichtung

Für die Verwendung des Moduls ist grundsätzlich keine weitere Einrichtung notwendig.

Wenn es sich bei Ihrer Schule um ein sächsisches Gymnasium handelt, müssen in der Verwaltung des Schulmanagers unter "Wahlunterrichte" die Profilunterrichte angelegt werden, um die Benotung dieser Unterrichte im Zeugnis eingeben zu können. Wenn Sie mit dem Modul Noten arbeiten, sollte dieser Einrichtungsschritt schon zu Beginn des Schuljahres vorgenommen werden. 

So beginnen Sie mit der Zeugniserstellung

Zuerst klicken Sie in der Verwaltung des Moduls auf "+ Zeugnis erstellen". Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die benötigte Zeugnisvorlage und die gewünschte(n) Jahrgangsstufe(n) auswählen. Des Weiteren hinterlegen Sie an dieser Stelle das Zeugnisdatum und den Schulnamen im Zeugnis. Schließlich ordnen Sie noch die offiziellen Fächerbezeichnungen auf dem Zeugnis Ihren Fächern im Schulmanager zu. Hierfür klicken Sie unten links auf den Button "Zeugnisfächer zuordnen".

Auf die somit erstellte Zeugnisvorlage können Sie dann zur Zeugnisbearbeitung und zum Zeugnisdruck in den Bereichen "Unterrichte" und "Schüler" zugreifen.

Wenn Sie zusätzlich das Modul Noten nutzen, werden die dort eingetragenen Endnoten automatisch ins Modul Zeugnisse übernommen.