Die Elternbriefe gehen an alle Eltern-E-Mail-Adressen, die im Schulmanager vorhanden sind. Das sind sowohl Adressen, die aus einer Schulverwaltungssoftware (z. B. ASV-Bayern oder SchILD-NRW) importiert wurden, als auch Adressen, die die Eltern bei der Registrierung im Schulmanager angegeben haben.
Eltern können sich entscheiden, ob sie für die Anmeldung im Schulmanager eine E-Mail-Adresse oder einen Benutzernamen verwenden möchten.
Bei einem Import wird Ihnen je nach Schulverwaltungsprogramm optional angeboten, Eltern-E-Mail-Adressen mit zu importieren. An folgender Stelle im Importdialog können Sie entsprechend den Haken gesetzt lassen oder ihn bei Bedarf entfernen (Beispiel eines Imports aus der ASV-Bayern):
Wenn Sie hier den Haken gesetzt lassen, werden alle Eltern-E-Mail-Adressen importiert. Beim Versand von Elternbriefen würden diese damit auch an alle importierten E-Mail-Adressen verschickt werden.
Wenn Sie die bayerische ASV verwenden, können Sie einzelne E-Mail-Adressen von der Übertragung in den Schulmanager ausschließen. Dazu hinterlegen Sie bei diesen E-Mail-Adressen in der ASV den Kommentar "-ignorieren-" (ohne Anführungszeichen).